Vikarierande nämndsekreterare till Kanslienheten, Kommunstyrelse
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oxelösund,
Nyköping,
Trosa,
Gnesta,
Söderköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Oxelösund I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har cirka 11 400 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas.
Publiceringsdatum2014-11-11ArbetsuppgifterKanslienheten är en enhet med 8 anställda som servar alla kommunens förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. Enheten arbetar även med arkivmyndighetens uppgifter, kommunövergripande projekt och kommunens hemsida.
Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare då vår ordinarie går på föräldraledighet.
Som nämndsekreterare. ansvarar du för administrationen kring två av kommunens facknämnder och fungerar som en administrativ länk mellan förvaltningen och nämnden. Du ansvarar för nämndprocessen genom att ta hand om tidsplaneringen i ärendeberedningen, förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar och skriver protokoll på nämndens sammanträden samt utför andra nämndadministrativa arbetsuppgifter.
I arbetet ingår även registrering och dokumenthantering. Därutöver kommer du att arbeta med utmanande utredningar och utvecklingsprojekt, ta fram underlag och bereda ärenden för beslut.
Rollen innebär mycket kontakter med kommunens tjänstemän, politiker och medborgare.
KvalifikationerDu ska ha relevant högskoleutbildning inom området, exempelvis statsvetenskap eller juridik.
Vi söker dig som tar eget ansvar och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann, strukturerad och drivande i din roll. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Gärna erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och vana av att arbeta i ärendehanteringssystem.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-01-12 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: A430690
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanna Shaibu, Kanslichef 0155-38114
susanna.shaibu@oxelsound.seFackliga företrädare når du via växeln, telefon
FöretagOxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
AdressOxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Oxelösunds kommun
61381 Oxelösund
Kontorsadress61381
Jobbnummer 2062611
Observera att sista ansökningsdag har passerat.