Vikarierande nämndsekreterare
Stockholms stad; Administrativa staben / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Administrativa staben i Stockholm Stockholms Stad
Kulturförvaltningen
Administrativa staben
1 plats(er).Som vikarierande nämndsekreterare har du en viktig roll i organisationen och arbetar nära kulturnämnden. Du kommer att ansvara för service och administration för nämnden och arbetar nära förvaltningens arkivarie. Du koordinerar och handlägger ärenden till nämnden och utgör ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare kring ärendehantering och juridiska frågor. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Därutöver arbetar du till exempel med registrering, beredning, samt expediering av ärenden, förebereder kallelser och skriver protokoll, gallrar, arkivlägger samt är delaktig i förvaltningens posthantering.
Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer kring ärendehantering. Du arbetar i olika former av utredningsarbete, ärenderegistrering och andra administrativa arbetsuppgifter
Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet och ger service och stöd till allmänheten. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare.
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer.
Vill du bli en del av oss?
Vi tror att du som blir vår vikarierande nämndsekreterare har:
• Akademisk examen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
• Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
• God analytisk förmåga. Du har förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra, driva utveckling, se nya möjligheter vid problemlösning och har en god kommunikativ och stilistisk förmåga både muntligt och skriftligt.
• Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv.
• Goda kunskaper i Officepaketet
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Administrativ chef Johan Westin,0850831902
Anne Säbom, Vision, 0768253524 (facklig)
Piamaria Hallberg, SACO, 0850831643 (facklig)
Tillträde: Tillträde augusti 2012, efter överenskommelse
Publiceringsdatum2012-05-02Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-23
Ansökan skickas till:
Administrativa staben
Ange följande referens när du ansöker: 30/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Administrativa staben
AdressStockholms stad; Administrativa staben
Kulturförvaltningen
Jobbnummer 1230032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.