Vikarierande nämndadministratör
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2023-04-06ArbetsuppgifterVid enheten Ärendehantering arbetar idag två nämndsekreterare. Då en av dem ska vara föräldraledig förstärker vi under denna tid det administrativa stödet kring nämndarbetet och söker därför en nämndadministratör. Som nämndadministratör arbetar du tätt ihop med nämndsekreteraren och ni håller tillsammans ihop den administrativa hanteringen kring stadsbyggnadsnämndens sammanträden. I tjänsten ingår arbetsuppgifter som till exempel administration kring handlingar till stadsbyggnadsnämnden, webbpublicering av handlingar, expediering av beslut, framtagande av presentationsmaterial mm.
Stadsbyggnadsnämnden sammanträder en gång i månaden och vid nämndens sammanträden sitter nämndsekreteraren som sekreterare och för protokoll. Du medverkar vid nämndens sammanträde och assisterar nämndsekreteraren genom att sköta bildspel, kontrollera närvaro mm.
På enheten arbetar utöver nämndsekreterare, ärendecontrollers, registrator, arkivarier, arkivassistenter och en direktörssekreterare som arbetar tätt tillsammans över professionsgränserna. Vi har också ett nära samarbete med kontorets juridikenhet vid bland annat sekretessprövningar och internutbildningar.
KvalifikationerDu som söker bör ha akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande.
För att passa i rollen som nämndadministratör krävs att du är noggrann och har ett gott ordningssinne. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och kunna kommunicera tydligt och korrekt vid kontakter med allmänheten och dina kollegor på förvaltningen. Du tar ansvar för ditt arbete och vill lära dig om förvaltningens verksamhet och organisation för att kunna ge god service både internt och externt. Du arbetar självständigt och strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du en serviceinriktad person samtidigt som du har integritet. Du har en utvecklad analytisk förmåga för att kunna fatta självständiga och välgrundade beslut.
Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C135002".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Enhetschef ärendehantering
Ulrika Marcelind
031-368 15 10 Jobbnummer 7634060
Observera att sista ansökningsdag har passerat.