Vikarierande Handläggare med intresse för antagningsprocessen inom skola
Stockholms kommun / Pedagogjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla pedagogjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, gymnasieavdelningen, gymnasiestaben
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare.
Vi söker nu en handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka 8 månader med möjlighet till förlängning. Gymnasiestaben Hornsgatan består av 12 medarbetare och är en enhet som tillhör gymnasieavdelningen. Antagningsgruppen är en del av enheten och där ingår även studie- och yrkesvägledning och några projekt. Vi sitter i lokaler på centrala Södermalm med goda kommunikationer
Publiceringsdatum2022-12-22Om tjänstenDin huvudsakliga arbetsuppgift är att handlägga ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete och samverkan med flera interna och externa aktörer där bland annat skolor, Gymnasieantagningen Storstockholm andra antagningskanslier och vårdnadshavare ingår och utifrån detta behövs kunskap om svenska skolsystemet och en hög kommunikativ förmåga för att trivas med tjänsten. Din uppgift som handläggare är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande.
Din kompetens och erfarenhet
Till den här tjänsten söker vi dig som har:
- högskoleutbildning i/ exempelvis lärare, juridik, statsvetenskap, beteendevetenskap, specialpedagogik, studie- och yrkesvägledare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- mycket bra kännedom om det svenska skolsystemet
- förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och även engelska då viss kommunikation sker på engelska
- god datavana och behärskar Officepaketet väl med fokus på Excel
Det är meriterande om du har arbetat med:
- erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning.
- antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, vana av att arbeta i datasystemen Indra och BER (Barn och elevregistret Stockholms stad)
- bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling
Som person är du ödmjuk och du trivs både att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/8859".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen
Kontakt Katarina Lemón, HR-konsult
08-50811705 Jobbnummer 7284930
Observera att sista ansökningsdag har passerat.