Vikarierande Förvaltningsassistent
Säffle Pastorat / Kontorsjobb / Säffle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Säffle,
Åmål,
Grums,
Bengtsfors,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säffle Pastorat i Säffle Vikarierande förvaltningsassistent, 100%
Säffle pastorat omfattar nio församlingar belägna i Säffle kommun och vårt arbetslag består av cirka 60 medarbetare. Vi söker en vikarierande förvaltningsassistent för ett föräldraledighetsvikariat.
I rollen som förvaltningsassistent med personal- och ekonomiadministration vill vi att du behärskar följande områden: personaladministration, löneadministration, sekreterarfunktion i bl.a. arbetsutskott, kyrkogårds- och fastighetsutskott samt kyrkoråd, diariehantering samt redovisning. I rollen som löneadministratör bär du huvudansvaret för den direkta lönehanteringen som sker i FAS Lön. I den rollen arbetar du även med hantering av kollektivavtalsrelaterade frågor gällande tolkning, avtalsändringar och tillämpning av avtal samt gällande rätt. Som löneadministratör arbetar du konsultativt gentemot chefer samt har en rådgivande roll till de anställda. Sekreterarfunktionen avser hela kedjan från kallelseförfarande till justerat och anslaget protokoll med efterföljande hantering av diariehandlingar. Gällande ekonomiadministrationen så kommer du bl.a. ansvara för leverantörsreskontra med tillhörande avstämningar samt övrig redovisning med avstämningar som tillhör ditt ansvarsområde.
Du skall ha en godkänd universitetsexamen inom personal, förvaltning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall tillhöra svenska kyrkan och vara lojal med dess tro och värderingar. Du bör ha erfarenhet av arbete inom personal-/löneområdet och om du tidigare arbetat med kollektivavtalsfrågor är detta meriterande. För att klara av arbetet krävs det att du har god datorkunskap och datavana. För att trivas som förvaltningsassistent ska du vara socialt kompetent, flexibel och trivas med att arbeta i högt tempo. Du är serviceinriktad, tydlig i din kommunikation och duktig på att skapa goda relationer. Du ska dessutom trivas och känna dig trygg i rollen som arbetsgivarföreträdare med stort eget ansvar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tidsbegränsad med tillträdesdag 9 januari 2017 tom. 28 februari 2018
Publiceringsdatum2016-11-23Så ansöker duSista dag att ansöka är 0001-01-01
KontaktFöretagSäffle Pastorat
AdressSäffle Pastorat
Box 97
66122 SÄFFLE
KontorsadressBillerudsgatan 17
Jobbnummer 3177896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.