Vikarierande Ekonom till Miljöförvaltningen i Stockholms stad

Stockholms stad, Verksamhetsstöd / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsstöd i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm är en av Europas snabbast växande regioner och Stockholms stad har ca 910 000 invånare och beräknas redan i början på 2020-talet ha mer än en miljon invånare. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, bland annat med miljöbilar i Stockholm. Förvaltningen har också ansvar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och övervakning av miljögifter.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av cirka 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner, ekonomi, IT, juridik, kommunikation, personal samt arkiv och registratur. Verksamhetsstöd arbetar med att stödja och effektivisera förvaltningens kärnverksamhet genom att ta fram och upprätthålla administrativa rutiner och stödsystem och utgöra internkonsulter inom respektive expertområde. På varje funktion finns en samordnare. Avdelningschefen har det direkta personalansvaret och är din närmsta chef.

Ekonomifunktionen består av fem personer som ansvarar för förvaltningens centrala ekonomiuppgifter såsom budget, bokslut, ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning liksom andra ekonomirelaterade uppgifter. Funktionen har också ansvar för lokalfrågor och en del interna servicefunktioner. Delar av fakturahanteringen liksom vissa andra ekonomiska tjänster köps internt inom staden av serviceförvaltningen. Funktionen har en viktig roll i att ge kvalificerat stöd och service till förvaltningschefen och avdelningscheferna. Miljöförvaltningen har ett decentraliserat ekonomiskt ansvar. Ekonomifunktionen driver utvecklingsfrågor inom ekonomiområdet och verksamhetsuppföljning.

Vi söker nu en vikarie för en av våra ekonomer som ska vara föräldraledig.

Publiceringsdatum
2016-03-01

Arbetsuppgifter
Din uppgift blir att ta hand om mycket av det mer grundläggande ekonomiarbetet. Du kommer att arbeta med kontroller, avstämningar och bokföringsarbete. Du kommer även att få fungera som ersättare för de övriga ekonomerna på funktionen när behov uppstår.

En viktig del av ditt arbete kommer att vara ansvaret för leverantörsreskontra, det vill säga du kommer fungera som förvaltningens bokhållare och även vara fakturamottagare för din avdelning.

Du deltar på olika sätt vid månads-/tertials-/ och årsbokslut.

Du kommer också att arbeta med löpande bokföring, till exempel rättelse av felbokförda fakturor.

Du kommer att på olika sätt delta i arbetet med intern kontroll, bland annat genom kontroll av manuella bokningar.

Du kommer att arbete med behörighetsadministration, till exempel behörighetsregistrering i vårt ekonomisystem Agresso.

Du kommer att vara huvudansvarig för många av de särskilda rutiner som är viktiga för servicen till förvaltningen, till exempel administration av olika slags inköpskort och inventarieredovisning.

Du kommer att arbeta med uppföljning och sammanställning med hjälp av Excel.
Inom kundreskontran kommer du att vara ersättare för vår handläggare särskilt i inkassofrågor.

Kvalifikationer
Du har ekonomiutbildning på högskolenivå, helst med inriktning på redovisning och helst även erfarenhet av redovisningsinriktat ekonomiarbete. Mycket av arbetet görs i Excel varför goda excelkunskaper är viktigt. Det är meriterade med erfarenhet av ett modernt ekonomisystem, gärna Agresso. God svenska är ett krav och gärna också kunskaper i engelska.

Som person behöver du vara serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter ut mot förvaltningen i övrigt och även externt. Du kommer att fungera som stöd till ekonomifunktionen och i viss mån andra funktioner inom avdelningen och därför behöver du vara flexibel och ha bra samarbetsförmåga. Arbetet kräver ansvarskänsla, noggrannhet och förmåga till analys och problemlösning.

Kvalifikationer
• Ekonomiutbildning på högskolenivå
• God svenska
• God kunskap om Excel

Meriterande:
• Ekonomisystem som t.ex. Agresso
• Erfarenhet av redovisningsinriktat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Flerspråkighet, i första hand engelska

ÖVRIGT
Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse., upphör: 2017-06-30 .

Ersättning
Månadslön
FÖRMÅNER
Miljöförvaltningen erbjuder friskvård på betald arbetstid en timme per vecka, friskvårdsbidrag och tillämpar flexibel arbetstid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-15
Ange följande referens när du ansöker: A38018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Nyberg, Avdelningschef 08-508 28 780 mikael.h.nyberg@stockholm.se
John Areschoug, Ekonomisamordnare 08-508 28 994

Facklig kontakt
Weronica Rydoff/SACO 08-508 28 963
Luis Lopez, (Vision) 08-508 27 929

Företag
Stockholms stad, Verksamhetsstöd

Adress
Stockholms stad, Verksamhetsstöd
Box 8136
10420 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 4 10420 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2698321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsstöd: