Vikarierande chef för Studieadministrativa enheten
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Studieadministrativa enheten ansvarar för hela antagningsprocessen för studier på grundnivå och avancerad nivå samt bedömer behörighet till forskarutbildning.
Enheten hanterar disputationsansökningar samt utfärdandet av samtliga examensbevis på Karolinska Institutet och förvaltar och supporterar flera studieadministrativa system, såsom t ex Ladok. Utöver den löpande driften ansvarar enheten för den strategiska utvecklingen inom sitt ansvarsområde och att kommunicera verksamheten internt och externt. Vid enheten finns ca 20 medarbetare.
Studieadministrativa enheten är en av fem enheter på Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Inom avdelningen finns också enheter för uppdragsutbildning, student- och karriärservice, studenthälsovård och kanslifunktioner för några av KIs utbildningsprogram.
Publiceringsdatum2017-10-12Dina arbetsuppgifterSom vikarierande chef för Studieadministrativa enheten ansvarar du för den operativa ledningen och organiseringen av verksamheten, inklusive personal- och budgetansvar. Du ska också fungera som expertstöd till KIs ledning och institutioner inom det studieadministrativa området. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och deltar därmed också i utvecklingen av hela avdelningens verksamhet.
Vi erbjuder ett spännande arbete i en utvecklingsdriven miljö med kompetenta medarbetare och gott samarbetsklimat mellan avdelningens enheter. Det bedrivs ett aktivt arbetsmiljöarbete vid avdelningen.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleexamen och vitsordad erfarenhet av arbetsledning.
Du ska ha mycket god kunskap om högskolesektorns regelverk, organisation och struktur. Vidare krävs det erfarenhet av kvalificerat operativt arbete inom det utbildningsadministrativa området från universitets- och högskolesektorn. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Arbetet innebär många kontakter och vi lägger därför särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper så som t ex god samarbetsförmåga. Vi vill också att du är problemlösande och analytisk, att du är en god organisatör samt att du är lyhörd och har ett gott omdöme.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-4705/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Nandorf, tf avdelningschef 08-524 865 16
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3747408
Observera att sista ansökningsdag har passerat.