Vikarierande arkivarie/registrator till BUP Verksamhetsstöd
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Stockholm, lokalt verksamhetsstöd, enheten för Systemförvaltning uppföljning och kommunikation söker en arkivarie/registrator för ett vikariat.
BUP Stockholm befinner sig i ett starkt utvecklingsskede med ett antal större verksamhetsövergripande projekt som syftar till att ytterligare förbättra vården för barn och unga. Det lokala verksamhetsstödet har en oumbärlig roll i detta genom att skapa och vidareutveckla de stödprocesser som behövs för att säkra vårt kärnuppdrag. Det lokala verksamhetsstödet består av enheterna Kvalitet, patientsäkerhet och delaktighet, HR och ekonomi, Utbildning och utveckling samt Systemförvaltning uppföljning och kommunikation.
Det lokala verksamhetsstödet inom BUP arbetar nära SLSO:s centrala funktioner i verksamhetsgemensamma nätverk och nära BUP:s ledning men utgör framför allt ett stöd till kärnverksamheten
Publiceringsdatum2023-04-25Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna som arkivarie innebär att bland annat ansvara för två patientjournalarkiv, med insortering, utlämnande av journalkopior, gallring och boxläggning.
Vidare ingår att ansvara för administrativa handlingar på övergripande nivå med att sortera, gallra, förteckna och boxlägga. Även kontakt med lokala arkivredogörare inom BUP.
Som registrator ansvarar du för att registrera, diarieföra och expediera handlingar i ärendesystemet Edit/Platina. Vidare ingår bevakning av inkommande ärenden i BUP Stockholms e-postbrevlåda. En viktig del i arbetet är att stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.
KvalifikationerDu ska ha högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivkunskap ingår med minst 40 p (eller 60 hp enligt nya systemet) eller motsvarande.
För att lyckas i rollen har du kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av arkivering och diarieföring, gärna inom offentlig förvaltning samt dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du har ett gott omdöme och en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).
Anställningsform
Tjänsten är vikariat fram till 31 augusti 2024 med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid, 100 %.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om företagetBUP Verksamhetsstöd är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.sll.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/3849".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stockholms läns sjukvårdsområde, Verksamhetsstöd Kommunikation
Kontakt Henrik Höök, enhetschef
070-0011027. Jobbnummer 7696748
Observera att sista ansökningsdag har passerat.