Vikariat Som Administratör

Polisen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polisen i Stockholm, Västerås, Sala, Norrköping, Örebro eller i hela Sverige

Vikariat som administratör till nationella operativa avdelningen, internationella
enheten, internationella kanslisektionen.
Ref. nr 739/16 Ansök senast 19 dec 2016.

POLISMYNDIGHETEN

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Internationella enheten vid Noa arbetar med både operativ och strategisk verksamhet till stöd för svensk polis i det internationella polissamarbetet. Enheten utgör en kontaktpunkt till bl. a. Interpol, Europol, Schengen/SIRENE och polis- och tullsambandsmän i Norden (PTN). Enheten har också ansvar för de samarbeten som t ex pågår inom FN, Östersjöområdet och med nordiska länder. Enheten ansvarar även för EU-samordningen. Vidare ansvarar enheten för utlandsstyrkan och de internationella utvecklingsprojekten.

Enheten består av tre sektioner: internationella kanslisektionen, internationella sektionen samt utlandssektionen.

Arbetsplatsbeskrivning

Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifter
Polisens roll i internationella sammanhang blir alltmer viktig och tydlig. Vill du jobba i en intressant miljö med möjlighet att följa utvecklingen på nära håll. Som administratör blir du lite av en spindel i nätet med inblick i det mesta enheten ansvarar för.
I tjänsten som administratör ingår att ge kvalificerat administrativt stöd till enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• förbereda och samordna administrativa arbetsuppgifter
• stöd i planering och förberedelser inför enhetens aktiviteter
• föra protokoll i olika enhets-, avdelnings-, och nationella forum
• stöd i planering och förberedelser inför sektionschefernas och gruppchefernas aktiviteter och bokningar
• posthantering, telefonservice, bevakning av enhetens funktionsbrevlåda, akt- och
arkivhantering
• hantera fakturor, kontering, reseräkningar
• övriga allmänna administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
• minst ett par års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av att upprätta protokoll och beslut
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Power Point och Excel

Meriterande
Det är meriterande om du har
• bred erfarenhet av olika administrativa uppgifter
• kvalificerad/relevant utbildning
• erfarenhet av internationell polisiär verksamhet

Personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla. Vidare är du strukturerad, initiativrik och har ett mycket gott ordningssinne. Arbetet ställer också krav på hög integritet och självständighet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Ansökan

Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 19 december 2016. Vi tar endast emot bilagor i pdf- och doc-format.

Skicka din ansökan via e-post till registrator.kansli@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Märk din ansökan med ref.nr 739/16 i mailets ärendemening.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut eller har frågor om ansökningsförfarandet ta kontakt med ansvarig HR-konsult Carl Runfors.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning, vikariat om 6 månader med möjlighet till förlängning Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flextid tillämpas. Tillträde: Snarast.

Publiceringsdatum
2016-12-14

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-19

Kontakt
Företag
Polisen

Adress
Polisen
10675 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norra Agnegatan 35

Jobbnummer
3213329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikariat Som Administratör

Prenumerera på jobb från Polisen