Vikariat administrativ assistent
Stockholms Stad:111 Mottagningsgruppen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:111 Mottagningsgruppen i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medledarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Mottagningsenheten är ingången för alla nya ärenden inom avdelningen för individ och familjeomsorg. Syftet med att ha en Mottagningsenhet är att effektivisera och öka kvaliteten i det arbete som berör avdelningens samtliga myndighetsenheter.
Mottagningsenheten består av en enhetschef samt 16 medarbetare:
• 1 gruppledare tillika hyresrådgivare (0,5 + 0,5 tjänst)
• 6 socialsekreterare (mottagningsgrupp)
• 3 uppsökare (2,25 tjänster)
• 1 skuld- och budgetrådgivare/konsumentvägledare
• 5 administratörer
Administratörerna hanterar administrationen för avdelningen för Individ och familjeomsorg.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i sydöstra Stockholm, har 44 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hammarbyhöjden, Björkhagen, Enskededalen, Kärrtorp, Bagarmossen, Skarpnäcks gård, Flaten, Orhem och Skrubba.
Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.
1 plats(er).Du kommer att arbeta med att godkänna och kontera fakturor, avstämningar, utbetalningar med intern och externfakturering, egenavgifter, PGA-utskrift, akthantering inkl. arkivering och gallring, beslutshantering, egna medel, registreringar i verksamhetssystemen, återsökning/återkrav, beställning av kontorsmaterial, m.m.
3-årigt gymnasium med ekonomisk inriktning. Du ska ha god datavana samt gärna tidigare erfarenhet av paraplysystemet och Agresso fakturahanteringssystem. Meriterande är
Vi söker dig som är:
• noggrann och har siffersinne
• lugn och stabil i stressituationer
• glad, uppfinningsrik och flexibel
• intresserad av verksamhetsutveckling och vill bidra därtill
• kan prioritera och strukturera
• kan arbeta självständigt och ta ansvar för egna beslut samt trivs i grupp
• har en god samarbetsförmåga med klienter, arbetskamrater och samverkanspartners
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du tillgång till motionslokal samt kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Enheten har också möjlighet till friskvårdstimme.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Erfarenhet av administration från olika enheter inom Individ och familjeomsorgen.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi gör urval och intervjuer löpande.
Vi tar emot ansökningar som kommer bara in via jobb i stan.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Susana Lamartine,08-508 15 351
Saime Civas, Vision, 08-508 18 264 (facklig)
Birgitta Naess, SACO, 08- 508 406 23 (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2015-01-15Arbetstider och omfattningHeltid 6 månader eller längre
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-05
Ansökan skickas till:
111 Mottagningsgruppen
Ange följande referens när du ansöker: 2015:111/01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusana Lamartine
FöretagStockholms Stad:111 Mottagningsgruppen
AdressStockholms Stad:111 Mottagningsgruppen
Box 5117
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2129931
Observera att sista ansökningsdag har passerat.