Vik. Nämndssekreterare

Landskrona stad, Teknik- och serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Landskrona, Svalöv, Kävlinge, Helsingborg, Bjuv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landskrona stad, Teknik- och serviceförvaltningen i Landskrona

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet. Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas. Och det är - precis som vår värdegrund - BRA.

Teknik- och serviceförvaltningen i Landskrona stad ansvarar för stadens fastigheter, byggnader, gator, vägar och parker, samt fullgöra stadens uppgifter inom serviceverksamheter såsom leveranser av IT-tjänster, kost, städ, vaktmästeri, tryckeri, växel, reception, flygplats, hamnar, kollektivtrafik och stadens bilpool. Förvaltningen har ca 280 medarbetare och på Ekonomi-Administrationsavdelningen arbetar 10 personer. Nämndssekreteraren är direkt underställd Avdelningschefen för Ekonomi-Administration.

Publiceringsdatum
2017-06-22

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i arbetsutskott och nämnd och vara sekreterare på dessa möten. I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med förvaltningschefen, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer.

Du kommer att diarieföra handlingar och ansvara för ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringsplan och arkivering. I uppdraget ingår även att vara ett stöd till handläggare i förvaltningen avseende administrativa och övergripande frågor.

Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har några års erfarenhet av nämndsarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag. Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.

Du har god datavana och vårt ärendehanteringssystem heter Ephorte.

Du är en person med god känsla för ordning och reda. Handlingar ska vara klara i rätt tid och med rätt kvalitet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt och är självgående och initiativtagande när så krävs.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. Vikariat 6 mån eller längre

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-05
Ange följande referens när du ansöker: C14062
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Johansson 0418-47 36 11

Företag
Landskrona stad, Teknik- och serviceförvaltningen

Adress
Landskrona stad, Teknik- och serviceförvaltningen
261 80 LANDSKRONA
26180 LANDSKRONA

Kontorsadress
Stadshuset, Drottninggatan 7 26180 LANDSKRONA

Jobbnummer
3570857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vik. Nämndssekreterare

Prenumerera på jobb från Landskrona stad, Teknik- och serviceförvaltningen