Vik Kommunsekreterare/intern projektledare
Nykvarns Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Nykvarn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Nykvarn,
Södertälje,
Gnesta,
Ekerö,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nykvarns Kommun i Nykvarn,
Upplands Väsby,
Täby eller i
hela Sverige Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.
Du har som kommunsekreterare en central roll i arbetet i vårt kommunhus. I dagens
organisation tillhör du kansliavdelningen som ligger under Kommunledningskontoret.
Ditt ansvarsområde är i första hand nämndadministrationen med ärendeberedning, kallelser samt sekreterarskap. Här ingår kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag samt förberedelse av sammanträden. Ansvaret för dokumenthantering och ärendehanteringssystem LEX finns också i tjänsten. Du arbetar nära kommundirektören, chefen för kommunledningskontoret, registrator och handläggande tjänstemän.
I första hand arbetar du för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Vissa övriga styrelser/grupperingar kan hamna under ditt ansvar. I förvaltningen finns förstås flera rutinerade personer att tillgå. I tjänsten ligger också ett samordnings- och utvecklingsarbete. Kansliavdelningen har ett särskilt uppdrag att jobba fram gemensamma arbetsrutiner för samtliga registratorer och sekreterare i kommunen. Kommunen ingår i ett projekt om att upphandla ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, där du kommer få rollen som intern projektledare tillsammans med en extern part som hjälper oss i arbetet. Ansvaret omfattar också en del utredningsarbete. Här blir du engagerad.
Vi söker dig som har examen i juridik, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning som kan komma i fråga. Du bör vara väl insatt i villkoren för kommunal verksamhet, exempelvis offentlighet och sekretess. Du bör även ha erfarenhet från liknande arbete och ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Som person är du noggrann, strukturerad, har en analytisk förmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Kansliavdelningen arbetar som ett team med gemensamt ansvar. God förmåga att hantera svenska i tal och skrift krävs.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat
Publiceringsdatum2018-10-29ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 07:2018:4
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOla Edström 08-55501009
FöretagNykvarns kommun
AdressNykvarns kommun
Centrumvägen 26
15580 Nykvarn
KontorsadressCentrumvägen 26
Jobbnummer 4428292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.