Vi utökar och söker bemanningsassistent till HR-enheten

Landstinget Sörmland / Administratörsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Katrineholm, Vingåker, Flen, Finspång, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Katrineholm, Vingåker, Flen, Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Regionsjukhuset Karsudden

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.

Arbetsplats
Regionsjukhuset Karsudden i Katrineholm är ett rättspsykiatriskt sjukhus med 127 vårdplatser. Katrineholm ligger 25 min med tåg från Norrköping och ca 50 min med tåg från Stockholm. Det finns även övernattningsmöjligheter på sjukhusområdet för våra medarbetare.
Merparten av patienterna vårdas enligt lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV). På sjukhuset finns också goda läkar-, psykolog-, sjuksköterske- och arbetsterapeutiska resurser.

Regionsjukhuset Karsudden är mitt i ett spännande förnyelsearbete och det pågår en intensiv utveckling av verksamheten. I samband med att sjukhuset genomgår både om- och tillbyggnad har även en ny organisation utifrån en tydlig målinriktning av verksamheten skapats.
För att leverera bästa möjliga vård för att rusta sjukhusets patienter och för att få ut det bästa av alla medarbetare, förtydligas och utvecklas roller och arbetssätt med koppling till forskning och evidensbaserade metoder. Tillsammans skapar vi Regionsjukhuset Karsudden, - ett sjukhus för framtiden.

För att utveckla och ge förutsättningar för vårt arbete med att ta tillvara på våra medarbetarresurser utökas HR-enheten med en bemanningsassistent, som tillsammans med våra två befintliga bemanningsassistenter kommer att stötta chefer i att kompetensplanera och bemanna, samt hantera administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker nu en driven och engagerad bemanningsassistent, som vill vara med på vår resa och arbeta för att dagligen bemanna enheterna med medarbetare, vilka kan leverera vård av kvalitet till våra patienter.
Vi söker dig med stort intresse för att planera och administrera, samt har ett genuint servicetänk och ser vikten av att skapa en kommunikativ kultur på sjukhuset.

HR-enheten på Regionsjukhuset Karsudden är en positiv, problemlösande och engagerad enhet om fem medarbetare som stöttar verksamhet och ledning inom administration och ekonomi, bemanning och HR. Enheten är direkt underställd HR-chef och arbetar nära chefer i en öppen och lärande miljö med stora möjligheter till utveckling.
Du är en viktig del i sjukhuset HR-enhet, som stödfunktion till sjukhusets chefer och verksamhet.

På Regionsjukhuset Karsudden har vi nära till varandra i en mindre sammanhållen organisation och du får möjlighet att arbeta tillsammans med HR-chef och kollegor inom HR-enheten, samt tvärprofessionellt där du kan använda kunniga kollegor med olika befattningar och kompetenser som bollplank.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som bemanningsassistent innebär i huvudsak att bemanna/samordna personalresurser, genom att exempelvis:
• ta emot sjuk- och friskanmälningar via systemet "Sjuk och Frisk"
• vid korttidsfrånvaro och vid övrigt behov boka in timvikarier, alternativt annan personal i samråd med chef
• hantera ärenden/rapportering i vårt personaladministrativa system Heroma
• utveckla och förbättra processer och rutiner för att optimera bemanningen på sjukhuset och ha ett nära samarbete med chefer och medarbetare i verksamheten.
• hantera övrigt förekommande administration

Din kompetens
Vi söker dig med administrativ/personalinriktad utbildning, alternativt utbildning inom hälso- och sjukvård.
Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och är kundorienterad. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, har hög kommunikativ förmåga och kan prioritera arbetsuppgifter vid arbetstoppar.
Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Genom ditt bemötande skapar du förtroende vilket är en viktig grund för samarbetet med såväl interna som externa kontakter.
Du har också god samarbetsförmåga då du kommer arbeta i team med andra bemanningsassistenter och ser uppdraget ur ett helhetsperspektiv.
Du tycker också om att arbeta självständigt, har integritet och tar egna initiativ till förbättringar.

Erfarenhet av schemaläggning och personaladministrativa system är meriterande, likaså arbetslivserfarenhet från bemanningsplanering. För att klara den här rollen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid (100%) dagtid, måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Sofia Andersson, HR-chef, Tina Pettersson och Mimmi Lloyd, Bemanningsassistenter.
Samtliga nås via receptionens växel, 0150-560 10.
Fackliga ombud nås via receptionen, 0150-56010.

Kom och jobba hos oss på Regionsjukhuset Karsudden!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2018-02-11.

Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahososs

Se våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -

Publiceringsdatum
2018-01-29

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: RRSK-18-002
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget Sörmland

Adress
Landstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping

Kontorsadress
Repslagaregatan 19

Jobbnummer
3928714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi utökar och söker bemanningsassistent till HR-enheten

Prenumerera på jobb från Landstinget Sörmland