Vi söker registrator/assistent till produktionskontoret
Danderyds kommun, Produktionskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Produktionskontoret i Danderyd Danderyds kommun med drygt 32 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och ett stort sjukhus. Vi har bra kommunal och kommersiell service i kommunen.
Produktionskontoret med produktionsdirektör och stab har ansvaret för att leda och samordna samt ge expertstöd och support till de kommunala resultatenheterna, det vill säga förskolor, skolor, kulturskola, äldreboenden, hemtjänst, LSS personstöd och ungdomsmottagning. Verksamheten är organiserad i 32 resultatenheter med cirka 1400 anställda, och drivs i de flesta fall i konkurrens med andra utförare.
Produktionskontoret präglas av en stark teamkänsla där arbetar tillsammans för utveckling av såväl administrativa processer som av verksamheten i övrigt.
Publiceringsdatum2014-10-27ArbetsuppgifterSom registrator/assistent kommer du bl. a. att arbeta med:
• posthantering samt diarieföring och arkivering av allmänna handlingar
• sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• att vara kontaktombud avseende personuppgiftslagen
• att bistå med kunskap om relevant lagstiftning inom det administrativa området
• att dokumentera och standardisera administrativa rutiner samt hålla dem aktuella utifrån gällande regelverk
• kallelser, protokoll och annan nämndadministration
• personal- och ekonomiadministration
• avtalsbevakning
• inköp, mötesplanering, lokalbokningar och annan kontorsservice
• uppdatering av information på intranät och hemsida
KvalifikationerFör att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta både individuellt och i team. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Organisatoriskt sinnelag, noggrannhet och integritet är egenskaper vi värdesätter likaså öppenhet och intresse för administrativ utveckling.
Du har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du dessutom registratorsutbildning på högskolenivå ser vi detta som särskilt meriterande.
Du bör ha minst något eller några års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, exempelvis registrering, diarieföring, arkivering och nämndadministration.
Ärendehanteringen, personal- och ekonomiadministrationen, liksom kommunikationen via intranät och hemsida är digital, varför det är viktigt att du med lätthet kan förstå och ta till dig nya datasystem och program.
Du kommer att vara den som först möter våra besökare och får dem att känna sig välkomna. Arbetet innebär därutöver många kontakter både inom produktionsorganisationen och med övriga kommunala förvaltningar liksom med allmänheten. Du behöver därför vara en god kommunikatör och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot ansökan via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. , upphör: 2015-12-31 Anställningen är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning. .
ErsättningEnligt avtal.
FÖRMÅNER
Månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A427644
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRalph Glückman, Nämndsekreterare/Verksamhetsplanerare 08-56891397
Ralph.Gluckman@danderyd.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens vxl 08-568 910 00
FöretagDanderyds kommun, Produktionskontoret
AdressDanderyds kommun, Produktionskontoret
Djursholms slott
18205 Djursholm
KontorsadressDjursholms slott 18205 Djursholm
Jobbnummer 2046159
Observera att sista ansökningsdag har passerat.