Vi söker en Registrator till Ängelholms kommun

Ängelholms kommun, Kommunikation / Administratörsjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ängelholm, Åstorp, Bjuv, Bräcke, Båstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ängelholms kommun, Kommunikation i Ängelholm

Ängelholms kommun är belägen i Skånes vackraste del kring Skälderviken. Kommunen har 40 000 invånare och människor lockas hit av natur, kultur, trygghet och en stor framtidsoptimism. Ängelholms kommuns värdegrund vilar på orden öppenhet, omtanke och handlingskraft. Ängelholm har ett brett näringsliv och ett mycket gott företagsklimat. Såväl den kommersiella som offentliga servicenivån är hög och kommunen ingår i en synnerligen dynamisk region i nordvästra Skåne.

Ängelholms kommun befinner sig i ett intensivt utvecklingsskede och från och med den 1 januari 2015 har vi en helt ny organisation - Sveriges första utvecklings- och serviceorganisation inom den kommunala sektorn. I den är medborgarnas behov utgångspunkten och i den pågår ett ständigt förbättringsarbete av den kommunala servicen. Strukturen bygger på tre huvuduppdrag och servicestöd. Ängelholm är platsen för dig! www.engelholm.se

Publiceringsdatum
2016-02-05

Arbetsuppgifter
Är du vår nya registrator till verksamheten Miljö och Bygg? I rollen som registrator är din huvuduppgift att ansvara för att handlingar diarieförs på ett korrekt och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består t.ex. av att ta emot post via brev och mail, arkivering av handlingar, aktförvaring, sekretessbedömningar, samt utlämning av allmänna handlingar.
Du kommer vidare att ansvara för att lägga upp nya objekt, verksamheter och intressenter, samt ingå i en grupp för systemadministration. Arbetet utförs i dag i flera olika ärendehanteringssystem där Bygg-R och Ecos är de stora.
Under 2016-2017 kommer vi att byta till ett nytt modernare system, vid införandet kommer du att ansvara för och driva de områden som är ditt ansvar. Du kommer vara en av tre registratorer i kommunen där ni kommer stötta varandra i arbetet. Tillsammans med övriga inblandade i ärendehanteringsprocessen i Ängelholms kommun är du en viktig del i utvecklingen av gemensamma rutiner inom verksamhetsområdet. I arbetsuppgifterna kommer också att ingå att ta fram manualer samt viss utbildning av handläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig. Vi vill att du har arbetat inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper om de lagar som styr området till exempel; offentlighets- och sekretesslag, kommunallag, förvaltningslag, tryckfrihetsförordning och arkivlag. Du har intresse och erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
För att trivas i rollen som registrator behöver du vara intresserad av både administration och IT. Som person är du strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och brinner för att utveckla rutiner och processer. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp då tjänsten innebär mycket möte med övriga delar av kommunorganisationen. Du ska ha ett gott omdöme och en känsla för service, eftersom du kommer ha nära kontakt med både kollegor och allmänheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: A540565
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Valtinat, Miljö- och byggchef 0431-87 000 karin.valtinat@engelholm.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare når du via vår kundtjänst 0431-870 00

Företag
Ängelholms kommun, Kommunikation

Adress
Ängelholms kommun, Kommunikation
Östra vägen 2
26280 Ängelholm

Kontorsadress
Östravägen 2 Ängelholm

Jobbnummer
2654949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en Registrator till Ängelholms kommun

Prenumerera på jobb från Ängelholms kommun, Kommunikation