Vi söker en nämndsekreterare/administratör!
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare och registrator och som har administrativ erfarenhet. Du kommer att ingå i vår enhet HR och administration, som är en av tre stabsenheter på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen. Hos oss arbetar sju personer med att ge service och stöd till politiker, medarbetare och chefer i frågor som rör HR, nämndadministration samt registratur.
Publiceringsdatum2018-12-11ArbetsuppgifterÄr du strukturerad och serviceinriktad? Gillar du återkommande arbetsuppgifter i ett varierande arbetstempo? Har du en pedagogisk förmåga och lätt för att samarbeta? Då vill vi att du söker dig till oss!
Hos oss på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen är du en av totalt två nämndsekreterare som tillsammans kommer att ha ett tätt samarbete och täcka upp för varandra. I rollen arbetar du nära såväl förvaltningens politiker som chefer och handläggare. Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden bland annat genom att upprätta dagordning, lägga handlingar på läsplatta, färdigställa protokoll, expediering av beslut och övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I rollen ingår att vara ett administrativt stöd till chefer och handläggare vad gäller kvalitetssäkra handlingar, ge stöttning i juridiken om offentlig förvaltning och sekretess. Hantering av inkommande frågor och synpunkter från allmänheten ingår också i arbetsuppgifterna.
Du fungerar som stöd till förvaltningsledningen i planering, genomförande och uppföljning av möten samt andra förvaltningsgemensamma aktiviteter. I ditt uppdrag ingår även att ansvara för att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor. Registrator uppgifter ingår i arbetet som till exempel posthantering och utlämnande av allmänna handlingar samt hantera nämndes epostlåda.
I rollen ingår att vara kontaktansvarig för den nya dataskyddsförordningen, GDPR. Det betyder att du ansvarar för att informera chefer och medarbetare i förvaltningen om de förändringar som sker och utifrån det utveckla arbetsrutiner och processer inom personaladministration samt följa upp att lagen efterföljs.
KvalifikationerFör att trivas hos oss och i befattningen vill du arbeta självständigt såväl tillsammans med andra. För att lyckas i rollen har du förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer samt inge förtroende. Du är initiativrik och engagerad i ditt arbete. Struktur, ordning och reda är viktigt för dig. Då nämndens ansvarsområde kan innebära snabba förändringar och behov av att snabbt komma till beslut, är flexibilitet och förmåga att prioritera en viktig tillgång hos dig. Du trivs med att ta ansvar och att jobba mot deadlines.
Vi vill att du har en avslutad gymnasieutbildning inom samhällsvetenskaplig-, ekonomisk-, it-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är en fördel om du har en eftergymnasial utbildning inom juridik, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap, registratur, systemvetenskap eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Med andra ord, är vi intresserade av dig som har kunskap eller erfarenhet av förvaltningslagen, kommunlagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen samt har stor It-vana.
Det är en stor fördel om du under de senaste tre åren har erfarenhet av en administrativ roll där det ingått att serva andra som till exempel skriva protokoll, förbereda möten och administrativa handlingar. Har du erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller erfarenhet och kunskap om politiskt styrd organisation är det en fördel.
Du kommer att ha många kontakter vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, både att uttrycka sig i tal och skrift. Vi vill att du är en van användare av it-verktyg och stödsystem i ditt vardagliga arbete. Har du kunskaper om GDPR för att praktiskt arbeta med dessa frågor ser vi det som starkt meriterande.
Tycker du att tjänsten verkar intressant är du välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Här finns också samordningen av kommunens operativa flyktingmottagande och vissa integrationsinsatser. Målet med förvaltningens verksamhet är att bidra till att få fler personer till egen försörjning bland annat genom olika arbetsmarknadsinsatser eller studier, ofta i samarbete med andra aktörer. Vi är vägledare på invånarnas förändringsresa.
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 4956
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Snickars, ledig 21/12-7/1 016-710 50 14
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4504698
Observera att sista ansökningsdag har passerat.