Vi söker en Ledningsassistent till Swedavia

Manpower / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Ta nu chansen att arbeta som Ledningsassistent i en ny organisation på en välkänd populär arbetsplats som också är en fanbärare för nöjda medarbetare som tillsammans skapar engagemang och delaktighet för att utveckla den goda företagskultur som genomsyrar verksamheten.

Swedavia är inne i ett utvecklingsskede med stort fokus på nybyggnation och kommer i närtid att investera 15 miljarder kronor i byggnader och infrastruktur på sina flygplatser. Från och med 1 januari har Swedavia en ny gemensam Genomförandeorganisation där utvecklingsprogrammen, med syfte att öka kapacitet, på Arlanda, Landvetter, Bromma och Real Estate samt stödfunktioner för dessa samlas. Den nya Genomförandeorganisationen bidrar med ökad genomförandeförmåga i Swedavias utvecklingsprogram och skapar rätt förutsättningar att driva och utveckla verksamheten.
Som en del i denna utveckling rekryterar vi nu en strukturerad och kommunikativ ledningsassistent till Genomförandeorganisationen.

UPPDRAGET

I rollen som ledningsassistent bistår du chefen för Genomförandeorganisationen. Ledningsassistentens främsta uppgift är att assistera och underlätta. I uppdraget ingår att planera, förbereda och koordinera samt skapa struktur i vardagen och i det administrativa arbetet. Som ledningsassistent arbetar du proaktivt, strukturerat och effektivt, tycker om att ge service, uppmärksammar behov och tar egna initiativ till lösningar för att säkerställa att dagen för den du assisterar flyter så smidigt som möjligt. I arbetsuppgifterna ingår att samordna möteskalendern avseende såväl interna som externa möten och resor samt att löpande genomföra prioriteringar för chefen för Genomförandeorganisationen och du sammanställer material, rapporter, aktiviteter/actions och deadlines inför möten och ansvarar för administration av ex fakturor, tidrapporter och reseräkningar samt stödjer i hanteringen av mejl, protokollskrivning och ordnar små som större konferenser och möten.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du deltar aktivt i att lösa arbetsuppgifterna och göra vardagen enkel för chefen för du har intresse, vilja, och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar och har tålamod. Eftersom Genomförandeorganisationen är ny och stor del av arbetet det närmaste året kommer att handla om att utveckla och bygga upp den nya organisationen så kommer det att krävas att du har mod att agera efter din egen övertygelse och proaktivt stödja chefen för Genomförandeorganisationen, samtidigt som du är pålitlig och hanterar konfidentiell information på ett professionellt sätt.

DIN PROFIL

Du kommer att trivas hos Swedavia om du ser möjligheter i förändringar, är lösningsorienterad och gillar att få saker att hända. Du är trygg, stabil och har självinsikt, skiljer på personligt och professionellt och förhåller sig på ett sätt som är anpassat för situationen. Du är givetvis strukturerad och noggrann, organiserar, prioriterar och arbetar på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. God planerings- och administrativ förmåga, har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att hantera många olika frågor samtidigt.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office paketet och har lätt att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig utmärkt i tal och skrift på svenska samt har en god affärsengelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppgifter i komplexa organisationer och en föränderlig miljö där det har krävts en hög grad av service, sekretess, initiativförmåga och personlig mognad. Det är en merit om du har erfarenhet av bygg- eller teknikkonsultbranschen.

TID

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av oss på Manpower och uthyrd till Swedavia. Beräknad start så fort som möjligt till en början 6 mån med goda chanser till förlängning eller anställning.

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt trots att ansökningsperioden inte ännu gått ut, så tveka inte att ansöka redan idag! Du gör detta genom att registrera en profil och ditt CV på www.manpower.se. Om du har frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ghazaleh Köse på T: 018-18 59 73 eller via mail:

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Publiceringsdatum
2018-01-09

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-16
Ange följande referens när du ansöker: 36399
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ghazaleh Köse ghkose@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
75320
75320 0180

Kontorsadress
Flygvägen 1 Arlanda

Jobbnummer
3892355

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en Ledningsassistent till Swedavia

Prenumerera på jobb från Manpower