Vi söker en HR-administratör till Högskolan Väst i Trollhättan!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Trollhättan
2023-10-25
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Trollhättan,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-10-25Om tjänstenNu söker vi en noggrann och engagerad HR-administratör med inriktning mot rekrytering och enklare löneadministration för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Trollhättan.
• Omfattning: Heltid 100%
• Start: 2023-12-01
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i Högskolans lokaler i Trollhättan.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering som exempelvis att boka in intervjuer, förbereda underlag inför nämndmöte, bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, hantering av tidsbegränsade anställningar, skriva anställningsbevis
• granskning av löneunderlag
• registrera och administrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem
• administrativ hantering kring relocationärenden
• arbeta med beräkning av doktorandtid kopplat till doktorandutbildningen
• övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av HR- och rekryteringsadministration.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• god datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete med HR administration inom offentlig sektor
• enklare löneadministration
• HR administration inom universitet eller högskola.
För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen är det viktigt att du besitter en mycket god administrativ förmåga. Därutöver är en stark inriktning på service viktig för att möta olika behov och förväntningar på bästa möjliga sätt.
För att bibehålla ordning och struktur i ditt arbete är det viktigt att vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt. Dessutom är självständighet en nyckelfaktor, då du kommer att behöva ta egna initiativ och fatta enklare beslut på egen hand.
Slutligen, är en god samarbetsförmåga av stor vikt eftersom du kommer att interagera med kollegor och andra inblandade aktörer för att uppnå gemensamma mål och leverera högkvalitativ service.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69810".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Poolia Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 8215306