Vi söker en fordonssamordnare till Gavle Drift & Service
Gavlefastigheter , Gavle Drift & Service / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gavlefastigheter , Gavle Drift & Service i Gävle Gavle Drift & Service är ett kommunalt bolag som arbetar med välskötta miljöer och hållbara transporter. Vi vill att alla ska uppleva Gävle som en trygg och snygg stad, därför arbetar vi alltid med utgångspunkt i samhällsnyttan och för Gävles bästa. Vi levererar drift- och servicetjänster inom mark, park, gata och fastighet till Gävle kommunkoncern. För att bidra till ett hållbart Gävle erbjuder vi även miljöriktiga fordons och transportlösningar till kommunens förvaltningar och bolag.
Vi erbjuder en hållbar och tillgänglig fordonspark som med så liten miljöpåverkan som möjligt, stödjer Gävle kommunkoncerns verksamheter och deras mål på bästa sätt. Genom våra tekniska och administrativa lösningar levererar vi hållbarhet, effektivitet och kvalitet. Vi utbildar exempelvis i optimering av användande av ett fordon ur ett miljö- och kostnadsperspektiv utifrån specifika behov.
Vi söker nu en fordonsamordnare till vår Fordonsavdelningen som kan ersätta en av våra medarbetare ska gå i pension. På fordonsavdelningen arbetar samordnare, en verkstadsgrupp, gruppchef samt avdelningschef.
Publiceringsdatum2018-03-21ArbetsuppgifterFordonssamordnaren är ansvarig för att arbeta övergripande och föredömligt för ökad andel fossilfria drivmedel i kommunen. I uppdraget ingår även ansvar för att öka andelen hållbara transporter (tjänsteresor och arbetsresor), eliminera användningen av fossila bränslen samt att öka miljömedvetenheten hos kommunens anställda.
Fordonssamordnaren arbetar i nära samarbete med avdelningschefen med verksamhetsplanering, kundnöjdhet och strategisk utveckling i syfte att nå avdelningens och bolagets uppställda mål.
I arbetet ingår:
• Uppföljning och rapportering av körsträcka
• Hantering av drivmedelskort, med uppföljning
• Kontaktperson till bilpoolen
• Ärendehantering
• Kundkontakter
• Fakturering
• Bokning av åtgärder på externa verkstäder
• Avyttring av fordon
Du har tillsammans med övriga i arbetsgruppen övergripande kommunikations- och informationsansvar till kommunledningskontoret, förvaltningarna, bolagen, fordonsansvariga och i viss mån allmänheten.
KvalifikationerVi ser att du har gymnasial utbildning med relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Har du branschkännedom är det meriterande, lika så vana vid kundkontakter med löpande dialog och återkoppling.
Som fordonssamordnare är du en god administratör och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete utifrån vad arbetssituationen kräver. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt. Som person drivs du att hitta nya lösningar och är inte rädd för att anta utmaningar.
Vi ser att du har goda kunskaper inom IT-området då vi arbetar mycket i systemstöd och du uttrycker dig väl i tal och skrift.
I rollen som fordonssamordnare hos Gavle Drift & Service samarbetar du internt med flera andra avdelningar. Du har också en hel del samarbeten externt med förvaltningar, andra bolag inom Gävle kommunkoncern samt även myndigheter och andra företag. Du besitter därför förmågan att skapa förtroendefulla och långsiktiga kontakter i dina möten med människor.
B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och
rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-08
Ange följande referens när du ansöker: GDS18/01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Olsson 026-17 84 29
Johanna Bergström
FöretagGavlefastigheter , Gavle Drift & Service
AdressGavlefastigheter , Gavle Drift & Service
Kanalvägen 6
80309 Gävle
KontorsadressKanalvägen 6 80309 Gävle
Jobbnummer 4035171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.