Vi saknar vår tionde medarbetare, är det du?

Borlänge kommun, Bildningssektorn/Vuxenutbildningen / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Bildningssektorn/Vuxenutbildningen i Borlänge

Vägledningscentrum är en antagnings- och vägledningsenhet, som ser till att vuxna Borlängebor får studie- och yrkesvägledning och möjlighet till relevanta studier. Vi informerar om all vuxenutbildning som bedrivs av Borlänge kommun. Vägledningscentrum arbetar mycket med utveckling och kvalitetsarbete i samarbete med externa och interna aktörer. Detta sker både i projektform och regelbundet inom verksamheten.

Vi som arbetar på Vägledningscentrum är ett öppet, sammansvetsat och glatt gäng som verkligen vill skapa de bästa förutsättningarna för Borlängebon i sin resa mot studier. På Vägledningscentrum arbetar nio medarbetare: kvalificerade handläggare, studievägledare, skoladministratör, projektledare och en enhetschef. Vi arbetar flexibelt mellan yrkesrollerna och har ett professionellt förhållningssätt till varandra och gentemot Borlängebon.

Vi är stolta över att ha både en värdegrundsambassadör och en friskvårdsinspiratör, vilket gör att vi aktivt arbetar med arbetsmiljö, personalvård och värdegrunden.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

Publiceringsdatum
2020-01-22

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad handläggare kommer du att i första hand arbeta med handläggning av ansökningar till vuxenutbildningens olika utbildningar. I det uppdraget ingår att administrera förloppet från sökbar kurs tills Borlängebon är antagen till utbildning. Det huvudsakliga arbetet sker genom vårt digitala elevadministrationssystem Tieto Education. Du granskar inkommande anmälningar/ansökningar till våra kurser inom Vuxenutbildningen. Kontakten med Borlängebon sker genom vårt digitala ärendehanteringssystem Artvise. I rollen ingår t.ex. viss myndighetsrapportering, utbilda externa/interna aktörer och framtagande av relevant statistik. Då arbetet varierar över tid så kommer du att ingå i olika permanenta och tillfälliga arbetsgrupper där du även kan inneha en föredragande roll. Framöver ser vi ett utvecklingsarbete med bl.a. Skype och andra digitala verktyg för att utveckla verksamheten.

Du som kvalificerad handläggare fattar beslut utifrån gällande delegationsordning, skollag och förordningar som gäller vuxenutbildning.

Du kommer ingå i handläggargruppen om fyra medarbetare, vi arbetar flexibelt och stöttar varandra i vårt dagliga arbete.

Besök gärna vår hemsida för mer information om vår verksamhet www.borlange.se/vux

Kvalifikationer
Krav för tjänsten

• Akademisk utbildning (minst 180 hp): För tjänsten krävs att man ska kunna analysera/tolka lagar och förordningar, men även ha en förståelse för organisationers strukturer och vikten av kommunikation. Att man har en förmåga att strukturera en stor mängd information och dra relevanta slutsatser därav. Förstå vikten av systematiskt kvalitetsarbete och skapande av nytta för medborgaren. Förmåga att utarbeta rapporter som kan ligga till grund för beslut på nämndnivå.
• Mycket bra skriftliga och språkliga kunskaper i det svenska språket.
• Bra skriftliga och språkliga kunskaper i det engelska språket.

Meriterande för tjänsten

• Juridikkunskaper, att kunna sätta sig in i relevanta juridiska texter för vuxenutbildningen (lagar/förordningar/författningar).
• Kunskaper i systemet Tieto Education
• Tidigare arbete inom vuxenutbildningen eller annan skolverksamhet
• Erfarenhet av arbete med digitala hjälpmedel t.ex. Office365, Skype, SharePoint.

Dina personliga egenskaper
Tjänsten kräver att du är en person som med stor självständighet och noggrannhet tar dig an de olika uppdragen, men även samarbetar väl med andra. Det är viktigt att du kan hantera perioder med högre arbetsbelastning och kan arbeta strukturerat med förmågan att planera för god framförhållning.

ÖVRIGT
För den som erbjuds anställning krävs enligt Lag om registerkontroll from 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borlänge kommun, Bildningssektorn/Vuxenutbildningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A929151".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)

Arbetsplats
Borlänge kommun, Bildningssektorn/Vuxenutbildningen

Jobbnummer
5055857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi saknar vår tionde medarbetare, är det du?

Prenumerera på jobb från Borlänge kommun, Bildningssektorn/Vuxenutbildningen