Vi letar efter en GD-sekreterare

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Ledig tjänst

V söker en chefssekreterare till en av våra kunder, en myndighet i centrala Stockholm. Du kommer i första hand ge service och stöd till myndighetens generaldirektör i det dagliga arbetet. Du ingår i staben och rapporterar direkt till generaldirektören.

Publiceringsdatum
2017-09-22

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
- Koordinering och planering av generaldirektörens kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt planer med en rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter.
- Mötesbokningar och viss mötesadministration
- Resebokningar och reseadministration.
- Sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att underlagen är kompletta.
- Skapa och sammanställa PowerPoint-presentationer.
- Hålla kontakt med och distribuera material till Formas Forskarråd.
- Bistå till myndighetens utveckling, inte minst vad avser att använda digitala verktyg.

Myndigheten har nyligen flyttat till aktivitetsbaserade lokaler, bytt logga och arbetar med att implementera SharePoint samt AdminControl. Som chefssekreterare innebär detta att det finns ett flertal dokument och presentationer som behöver uppdateras.

Kvalifikationer/Erfarenhet som vi söker:
- har erfarenhet som chefsekreterare gärna på GD- eller VD-nivå.
- har erfarenhet från offentlig sektor, helst statlig myndighet
- har goda kunskaper i Office-paketet
- har erfarenhet av Sharepoint och AdminControl
- har lätt att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag
- uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Det är ett krav att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som assistent samt att du har en gymnasium eller likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Egenskaper vi värdesätter

Som person har du hög social förmåga och är van att hantera många olika ärenden parallellt. Du har även förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppdragets omfattning

Uppdraget är på 4 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-29
Ange följande referens när du ansöker: 30260
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson asa.Karlsson@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3713311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi letar efter en GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Manpower AB