Vetenskapsrådet söker GD sekreterare

Vetenskapsrådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetenskapsrådet i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vetenskapsrådet är en statlig myndighet som har en ledande roll för att utveckla svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet och därmed bidra till samhällets utveckling. Myndigheten finansierar forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Vetenskapsrådet är också rådgivare till regeringen i forskningsrelaterade frågor och samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Myndigheten har ett övergripande ansvar för nationell forskningsinfrastruktur och verkar för internationellt forskningssamarbete. På Vetenskapsrådet arbetar 180 personer i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm. I arbetet inom ämnesråd, råd, kommittéer och beredningsgrupper deltar över 800 svenska och internationella forskare.

Enheten för styrning och samordning

Enheten ingår i förvaltningschefens ansvarsområde. Styrning och samordning har i uppdrag att vara ett nav i VR:s organisation och har en central roll i GD:s styrning av verksamheten. I enhetens ansvarsområde ingår bland annat arbete stöd och service till generaldirektör och förvaltningschef.

Publiceringsdatum
2016-02-23

Dina arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare kommer du att arbeta med att ge administrativt stöd till generaldirektör och förvaltningschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar självständigt stöd till generaldirektör och förvaltningschef med telefonpassning, viss korrespondens, kalenderbokningar, inkommande post och e-post, planering och bokning och hantering av resor både inom och utom Sverige samt med att koordinera deras interna/externa möten och skicka kallelser.

Ytterligare uppgifter tillkommer i samarbete med andra på enheten och myndigheten, såsom t.ex. administration av andra möten, ansvar för beslutsserier samt ge viss service vid externa besök.

Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och dokumenterat mycket god administrativ förmåga är krav. Vana att hantera ny teknik, mycket god svenska och engelska i tal och skrift samt flerårig erfarenhet av statligt förvaltning är också krav. Det är meriterande med erfarenhet som GD-/chefssekreterare i statlig myndighet och du kan självständigt planera, leda och genomföra uppdrag. Du är initiativrik och självgående och ser det som självklart att hjälpa andra, både internt och externt. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ge service. Personlig integritet och förmåga att prioritera värderas högt. Som person är du initiativrik och engagerad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter ökad mångfald och att ge alla lika möjligheter samt att vara fri från diskriminering.

Mer information

För ytterligare upplysningar kontakta Jan Bolin, enhetschef, 08-546 44 312 jan.bolin@vr.se eller Ann Fust, förvaltningschef, 08-546 44 116.

Har du personalfrågor kontakta Gunilla Laninge, tfn 08-546 44 017.

Facklig företrädare är Emma Olsson (Saco), tfn 08-546 44 204 och Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235.

Märk din ansökan med dnr 2.2.1- 2016- 60. Du söker via www.vr.se under Lediga jobb.

Din ansökan vill vi ha senast den 8 mars 2016.

Vetenskapsrådet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vetenskapsrådet

Adress
Vetenskapsrådet
Vetenskapsrådet Box 1035 10138 Stockholm
10138 10138

Kontorsadress
Vetenskapsrådet Box 1035 10138 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2685976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vetenskapsrådet söker GD sekreterare

Prenumerera på jobb från Vetenskapsrådet