Verksregistrator
Högskoleverket, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleverket, Administrativa avdelningen i Stockholm Högskoleverket är en myndighet med uppgift att granska, utveckla och inspirera verksamheten inom den högre utbildningen på svenska universitet och högskolor. Verkets övergripande mål är att bidra till att förbättra och förnya den högre utbildningen. För mer information om vår verksamhet är du välkommen att besöka vår webbplats
www.hsv.se.Publiceringsdatum2008-09-16ArbetsuppgifterVi söker nu en erfaren registrator, med uppgift att självständigt ansvara för Högskoleverkets registratur. Högskoleverket befinner sig i en utvecklingsfas som innebär en övergång till elektronisk förvaltning, där du som verksregistrator kommer att utgöra en viktig resurs. Arbetet innebär bland annat registrering av myndighetens handlingar i IT-baserade datasystem. I tjänsten ingår dessutom att ge service till medarbetare och allmänhet, svara på frågor och lämna ut handlingar. Som verksregistrator kommer du att utbilda organisationens medarbetare i frågor som rör dokumenthantering, regler och rutiner, samt medverka i olika projekt vid införande av ärende- och dokumenthanteringssystem.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant akademisk examen om minst 80 p./120 hp., eller motsvarande, samt minst 1 års erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner och vill gärna hålla i utbildning inom dessa områden. För att lyckas väl i arbetet behöver du ha hög datormognad samt vara en van och kompetent användare av IT-baserade diariesystem. Särskilt meriterande är erfarenhet av Diabas. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Dessutom tror vi att du är intresserad av att utveckla och ta fram nya rutiner och arbetssätt. Erfarenhet av utvecklingsarbete i projektform är meriterande, liksom arbetslivserfarenhet från och goda kunskaper om den svenska högskolesektorn.
Som person är du utåtriktad, har lätt för att samarbeta med andra samt har en förmåga att ha en helhetssyn på verksamhetens olika behov. Vi tror att du är en självgående, effektiv och noggrann person som trivs bra i situationer då många saker inträffar samtidigt. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har initiativkraft och kan utveckla ditt arbete.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.
Vill du veta mer?
För ytterligare information om anställningen är du välkommen att kontakta Marie Norell eller Joel Norén på arkiv och registratur, eller HR-specialist Sofia Bernhard. Fackliga företrädare är Per-Gunnar Rosengren för SACO och Jean-Pierre Zune för ST. Du når samtliga på tfn 08-563 085 00.
Din ansökan
Ansök om tjänsten via
www.hsv.se/jobb. Välkommen med din ansökan senast den 8 oktober 2008!
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: snarast
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 23-4445-08
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMarie Norell, 08-563 085 70
Joel Norén, 08-563 085 77
Sofia Bernhard, 08-563 085 26
Facklig kontaktJean-Pierre Zune, 08- 563 087 81
Per-Gunnar Rosengren, 08-563 088 16
FöretagHögskoleverket, Administrativa avdelningen
AdressHögskoleverket, Administrativa avdelningen
Box 7851
10399 Stockholm
Jobbnummer 311860
Observera att sista ansökningsdag har passerat.