Verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar
Södertälje kommun / Datajobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Till stadskansliet i Södertälje kommun söker vi nu en verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar. Tjänsten är placerad på stadskansliet som tillhör kommunstyrelsens kontor. Stadskansliet ansvarar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens övriga nämnder samt administrationen kring kommunens förtroendevalda och administrativt stöd till kommunens ledning.
Publiceringsdatum2023-10-06ArbetsuppgifterI rollen som verksamhetutvecklare med systemförvaltaransvar kommer du främst arbeta med vårt ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer att driva förbättrings- och utvecklingsarbete av kommunens arbetssätt i systemet, i syfte att ytterligare effektivisera de digitala arbetsprocesserna. I arbetet kommer du även att samarbeta med den tekniska systemförvaltaren, leverantör och kommunens IT-organisation. Arbetet styrs av en förvaltningsplan som gäller för tre år i taget.
Den vi söker kommer att arbeta med:
• Förvaltning och utveckling av kommunövergripande digitala processer avseende registrering av allmänna handlingar och ärendeberedning till fullmäktige, kommunstyrelse och nämnder.
• Systemförvaltning av det kommunövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron. I systemförvaltaruppdraget ingår exempelvis att ansvara för uppgraderingar, testa ny funktionalitet, hantera supportärenden
• Digitalisera/automatisera processer på enheten/avdelningen.
• Delta i olika interna och externa nätverk.
• Då vi över tid ändrar vårt systembestånd kan systemförvaltning av andra system, kopplade till stadskansliet, tillkomma över tid.
• Uppgifterna i tjänsten är både operativa och strategiska.
Vem är du?
Dina personliga egenskaper• Du behöver ha god allmänteknisk kompetens och ha ett serviceinriktat arbetssätt.
• För att passa i rollen vill vi att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och positiv till att lösa andras problem.
• Du har god allmänteknisk kompetens och ett serviceinriktat arbetssätt.
• Du ser möjligheter i digitala arbetssätt och tar initiativ till att digitalisera de arbetsprocesser där det är relevant.
Kvalifikationer• Kunskap eller erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
• Behärska svenska flytande i tal och skrift
Meriterande:
• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron specifikt (som systemförvaltare eller registrator/nämndsekreterare).
• Erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare i andra system
• Att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i en liknande roll/uppdrag.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formanerStadskansliet består av 15 personer som jobbar med nämndsadministration, arkiv, registrering och samordning av nämnder/råd. Vi sitter i öppet kontorslandskap i Södertälje stadshus, med närhet både till pendeltåg och buss.
Anställningen är en tillsvidareanställning och vi tillämpar årsarbetstid med flex. Visst kvällsarbete förekommer i samband med sammanträden.
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Kontakt Tf resultatenhetschef
Johan Karlsson
johan.karlsson@sodertalje.se 08-523 018 95 Jobbnummer 8172080
Observera att sista ansökningsdag har passerat.