Verksamhetssekreterare/ placeringshandläggare förskolan (Vikaria
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.
Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar
Publiceringsdatum2019-10-22ArbetsuppgifterMyndighetsavdelningen i förskoleförvaltningen söker vikarierande verksamhetssekreterare/ placeringshandläggare med ansvar för placeringar av barn i stadens förskolor. Vi har nu vakanser då några medarbetare kommer att gå i pension. Vill du vara med och fortsätta utveckla verksamheten tillsammans med kollegor?
Sedan den 1:a juli 2018 är nu all förskoleverksamhet organiserad under en gemensam nämnd och förvaltning. Förskoleförvaltningen är förlagd i förskole- och grundskoleförvaltningens gemensamma lokaler på Gamlestads torg.
Verksamhetssekreterarna/placeringshandläggarna med ansvar för förskoleplaceringar är organiserade i fyra geografiska team. Genom närhet till varandra underlättas arbetet, samarbetet och vi lär av och med varandra.
I arbetsuppgifterna ingår för närvarande bland annat ansvar för placeringar av barn vilket sker i nära samarbete med rektorerna. Aktuella uppgifter så som bl. a. köalternativ och inkomster registreras i ProCapita. Många av dessa uppgifter administreras via e-tjänst. En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare och rektorer. I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av fakturor och avgifter. Statistikuppgifter och uppföljning av befolkningsprognoser ligger till grund för planerings- och placeringsarbetet.
Även registrering och uppföljning av barn med placering i fristående verksamheter görs månatligen.
Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan komma att avslutas och andra tillkomma.
Du kommer att ingå i enheten för placering på Myndighetsavdelningen som leds av chef för enheten.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleutbildning gärna med inriktning offentlig förvaltning, inriktning förskola och/eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren prövar adekvat för uppdraget.
Du ska ha goda kunskaper i Skollagen, nationella och lokala styrdokument och anvisningar. Du ska också kunna kommunicera dessa, både i tal och skrift.
Det kommer att ske utveckling gällande IT-systemen för kö och placeringar. Du behöver ha kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen inom området. Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som till exempel Office 365. Det är önskvärt att du behärskar ProCapita, förskolans avgiftshantering/fakturering i Agresso och Visma samt har erfarenhet av köadministration med fokus på förskolan.
Vi söker en flexibel medarbetare med hög social kompetens som kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad och ha förmåga till systematiskt tänkande. Det kan också innebära att du ibland får utföra uppgifter som ligger utanför ditt naturliga ansvarsområde. Du har också förmåga att på ett lyhört och prestigelöst sätt kommunicera med vårdnadshavare, kollegor och chefer. Du ska tillsammans med övrig personal verka för en god arbetsmiljö.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Varaktighet: troligen t.o.m. 2020-12-31 med möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "F19/454".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förskoleförvaltningen
Jobbnummer 4869559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.