Verksamhetscontroller/nämndsekreterare
Region Gotland, Avdelning förvaltningsstöd / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Avdelning förvaltningsstöd i Gotland Som en del av Region Gotland arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Våra cirka 170 medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkoholtillstånd, geografisk information samt räddningstjänst.
Publiceringsdatum2015-02-10ArbetsuppgifterDitt arbete består av två funktioner, den ena funktionen är att vara verksamhetscontroller och den andra att vara nämndsekreterare.
Som verksamhetscontroller kommer du att arbeta med uppföljning av ekonomi och verksamhet inom samhällsbyggnadsförvaltningens område. I den funktionen ingår bland annat att:
• sammanställa statistikuppgifter och delegationslistor
• intern kontroll
• upprätta månadsrapporter
• delta i framtagande av budget, delårsrapport och årsredovisning
• taxefrågor, internfakturering och fakturahantering
• arbeta med processer och rutiner
Förvaltningen arbetare åt två nämnder och har två nämndsekreterare. Som nämndsekreterare ansvarar du för processer och rutiner kring nämndernas arbete bland annat kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar, förberedelse av handlingar, kallelser till nämndsammanträden och skriva protokoll vid nämndsammanträden. Vid behov ersätter nämndsekreterarna varandra.
Ojämn arbetsbelastning kan förekomma.
KvalifikationerVi ser gärna att du har en högskoleutbildning med relevant inriktning. Det är en fördel om du har vana av att arbeta i redovisningssystem. Du har kunskaper i kalkylering och att arbeta i Officepaketet. Vana från arbete med taxefinansierad verksamhet är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du också erfarenhet från kommunal- eller offentlig förvaltning är det en fördel.
Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt. Du är noggrann och har en god samarbetsförmåga.
ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-04-01 eller enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-01
Ange följande referens när du ansöker: A450360
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Criwall, Avdelningschef, stf förvaltningschef 0498-269163
FöretagRegion Gotland, Avdelning förvaltningsstöd
AdressRegion Gotland, Avdelning förvaltningsstöd
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 2159560
Observera att sista ansökningsdag har passerat.