Verksamhetscontroller

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Ekonomistabens uppdrag är att stödja, styra och kontrollera förvaltningens chefer i deras arbete för stockholmarna. Staben har expertkompetens inom områdena styrning- och uppföljning avseende budget och verksamhet, hantering av verksamhetsstatistik, löpande redovisning och bokslut, upphandling och inköp samt strategiska lokal- och säkerhetsfrågor. Ekonomistaben ansvarar även för samordning av stadens återsökning av vissa statsbidrag för flyktingmottagande. Staben jobbar utifrån mottot att det som chef i förvaltningen ska vara "lätt att göra rätt".

Arbetsplatsbeskrivning

I rollen som verksamhetscontroller kommer du jobba på ekonomistaben som tillsammans med övriga staber ansvarar för det övergripande stödet till ledning och verksamhet.

Staberna sitter i huvudkontoret i trevliga lokaler på Livdjursgatan nära Globen. Inom ekonomistabens stödjande uppdrag ingå styr- och uppföljningsprocesser, budget, redovisning, upphandling och inköp, återsökning av statsbidrag samt lokal- och säkerhetsfrågor. Du kommer tillsammans med stabens nuvarande verksamhetscontroller jobba nära både förvaltningens ledningsgrupp och avdelningarnas ledningsgrupper.

Publiceringsdatum
2017-08-01

Dina arbetsuppgifter
Genom dialog och analys kommer du att stödja och vara behjälplig på förvaltnings-, avdelnings-, och enhetsnivå i upprättande av verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll. Du stöttar våra två verksamhetsområden; Vuxenutbildning och Jobbtorg och samordnar det systematiska kvalitetsarbetet i vårt styr- och uppföljningssystem (ILS).

Vi för en nära dialog med våra politiker och du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag till vår nämnd genom att svara på remisser, skriva rapporter och göra utredningar. Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt medverka i stadsövergripande projekt- och utvecklingsarbeten. Du kommer att vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheterna mot de resultat och förbättringar vi vill skapa för våra medborgare.

Kvalifikationer
Du ska ha avslutad relevant akademisk examen eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. Du ska ha aktuell erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys inom en politiskt styrd organisation under minst 3 år. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande verksamhetsfrågor. Det är meriterande med tidigare chefserfarenhet.

Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i stadens webbaserade lednings- och styrsystem (ILS-webb) och/eller arbete med resultatbaserad styrning (RBS).

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är noggrann och har både erfarenhet av och god förmåga att analysera olika typer av underlag såväl numeriska som språkliga och du producerar egna dokument av hög kvalitet. Du arbetar bra med andra människor och kan anpassa din kommunikation till mottagare och situation. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare styrs du av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4876
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Goliath, Ekonomichef 08-508 35 513
Anna Nordahl, HR-konsult 08-508 11 734

Företag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben

Adress
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3621453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben