Verksamhetscontroller
Studiefrämjandet, Riksförbundet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studiefrämjandet, Riksförbundet i Stockholm Kort beskrivning av företaget: Studiefrämjandets övergripande vision är att vara en frigörande kraft för människors möjligheter - i ett samhälle med respekt för naturens och kulturens mångfald. Studiefrämjandet är Sveriges näst största studieförbund. Vi är partipolitiskt och religiöst obundna och vår profil, som avspeglar våra 19 medlemsorganisationer, är natur, djur, miljö och kultur. Vi är en tre-ledsorganisation med 31 avdelningar, 12 distrikt och riksförbund och verkar i hela Sverige, i alla landets kommuner via våra 90 lokalkontor. Vi samverkar med ett vitt förgrenat föreningsliv inom och utanför våra medlemsorganisationer. Avdelningar och distrikt är egna juridiska personer men omfattas av gemensam stadga och gemen-samma styrdokument. Riksförbundet fördelar statsbidrag till våra lokalavdelningar för att bedriva folk-bildningsverksamhet i enlighet med statens mål, syften och bestämmelser. Flera avdelningar bedriver därutöver folkbildning i form av uppdrag för kommuner, landsting och arbetsförmedlingen m.fl.
Vi behöver nu en verksamhetscontroller som vill vara med och samordna vidareutvecklingen av Studiefrämjandets ledningssystem. Du kommer ha en viktig pedagogisk roll att främja organisationens lärande och mobilisera framtida handling mot verksamhetsmål och behov av förändringar. Du kommer även ha en central roll att utveckla vårt huvudcertifikat inom ISO 9001, utöka det att gälla även ISO 14001 och vara stöd åt distrikt och avdelningar i vidare implementering av tilläggscertifikat.
Tjänsten är ny och direkt underställd utvecklingschefen som ingår i den nationella ledningsgruppen.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Titel: Verksamhetscontroller
Ansvarsområden och arbetsuppgifter
I tjänsten ingår bl.a. att:
• samordna nationell process och utveckla metodik för verksamhetsplanering, -uppföljning och utvärderingar åt hela organisationen
• utveckla och utvärdera intern ersättningsmodell för verksamhet kopplad till statsbidraget samt genomföra interna revisioner för att granska att statsbidraget används på rätt sätt
• Utforma indikatorer och analysera konsekvenser av verksamhetsresultat mot mål och omvärldsanalys samt bereda beslutsunderlag med förslag till åtgärder
• Ansvar för utveckling, dokumentation, revision av ledningssystemet nationellt och samordna internt nätverk som arbetar vid distrikt och avdelningar med ledningssystemet
• Hålla interna kurser inom ansvarsområdet för förtroendevalda, chefer, medarbetare och vara stöd till beslutsfattare
Personliga egenskaper och kvalifikationer
Om du brinner för att utveckla verksamhet genom ledningssystem, har ett starkt samhällsengagemang och är en duktig pedagog finns goda förutsättningar för att vi ska trivas och utvecklas tillsammans.
• Du har praktisk erfarenhet av att leda projekt, samordna verksamhetsplanering, -uppföljning och genomföra internrevision/utvärderingsuppdrag. *
• Du har förmåga att se helheten, kunna prioritera samt klart kommunicera dina ståndpunkter med integritet på ett pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta konsultativt för andra och är alltid serviceinriktad.
• Du har goda kunskaper om ledningssystem och ISO 9001 och 14001. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av arbete med huvudcertifikat och tilläggscertifikat.
• Eftersom verksamheten är omfattande och komplex är ett strukturerat arbetssätt ett måste.
• Att vara trygg i muntlig och skriftlig kommunikation är en förutsättning. Du ska kunna hålla kurser, formulera rapporter, ärenden och skrivelser såväl externt till myndigheter och andra organisationer som internt till förbundsstyrelse och till avdelningar och distrikt. Tjänsten innebär även att du föredrar ärenden muntligt och kan argumentera, även offentligt, för vår sak.
• Utbildningsbakgrunden, utgår vi från, är på högskolenivå eller motsvarande. Vi vill att du har flera års dokumenterad erfarenhet från liknande positioner i ditt tidigare arbetsliv.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet samt känner dig bekväm i att göra kalkyler och snabbt ta till dig nya system och applikationer.
• Det är önskvärt att du har arbetat i en större organisation på nationell nivå och att du har erfarenhet av folkbildning eller annan idéburen verksamhet.
Fakta om tjänsten och om ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm i våra nya lokaler vid Hornstull med resor inom Sverige. Du ingår tillsammans med 9 kollegor och ca 20 uppdragstagare i teamet vid Utvecklingsenheten. Det är en tillsvidareanställning på heltid. Tjänsten kommer inledas med en provanställning i sex månader. Målstyrd arbetstid med fast månadslön. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Mikael Strömstedt, utvecklingschef, telefon 070-696 57 18
Facklig kontaktperson: Tobias Starborg, 0708 - 41 53 71 eller
tobias.starborg@studieframjandet.se (Studiefrämjandets Tjänstemannaförening/Skogs- och Lantbrukstjänstemannaförbundet)
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-07-03ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-09
Välkommen med din ansökan. Maila ditt personliga brev med motivering varför du söker tjänsten samt ditt CV med aktuella referenser till
mikael.stromstedt@studieframjandet.se Märk din ansökan i ämnesraden med "Verksamhetscontroller".
Ansökan kan skickas till e-postadress:
mikael.stromstedt@studieframjandet.seKontaktmikael.stromstedt@studieframjandet.seFöretagStudiefrämjandet, Riksförbundet
AdressStudiefrämjandet, Riksförbundet
Långholmsgatan 27
10028 STOCKHOLM
KontorsadressLångholmsgatan 27
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54570700
Faxnummer: 08-54570739
Jobbnummer 2349149
Observera att sista ansökningsdag har passerat.