Verksamhetschefssekreterare

Akademiska Sjukhuset / Undersköterskejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla undersköterskejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Akademiska Sjukhuset i Uppsala

Verksamhetsområde kirurgi har drygt 300 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på fyra vårdavdelningar, en operationsförberedelseenhet, kirurgoperation och två mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Som sekreterare till vår verksamhetschef Kristiina kommer du att ha en varierande och fartfylld arbetsdag! För Kristiina är det viktigt att ni har ett gott och nära samarbete, samtidigt är en verksamhetschefs vardag full av åtaganden och du kommer att behöva agera självständigt och med egen motor driva ditt arbete framåt.

Publiceringsdatum
2019-03-14

Dina arbetsuppgifter
Du ger administrativt stöd åt verksamhetschefen och handlägger självständigt olika ärenden på hennes uppdrag. Du har en handläggande och samordnande roll vid t ex läkemedelsstudier, patientklagomål, Lex Maria-anmälningar m m. Du bistår med underlag för utredningar, rapporter och tar fram presentationsmaterial till olika möten. Vid ledningsgruppens möten och i andra mötessammanhang medverkar du för att skriva protokoll eller minnesanteckningar. Du konterar fakturor och gör beställningar. Du arkiverar och diarieför.

Om dig

Vi vänder oss till dig som har flera års erfarenhet av en självständig administrativ roll. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ser vi som en merit. Eftersom du kommer att granska och redigera underlag som andra tagit fram är det viktigt att du har öga för skriven text och din svenska är mycket god. Även god engelska är ett krav. Du är van vid att använda Office-paketets olika program och har du även erfarenhet från Sharepoint eller liknande verktyg för dokumenthantering är det en fördel.

Du kommer ha många dagliga kontakter med olika personer och yrkesgrupper, det ställer krav på hög servicenivå och samarbetsförmåga. Du är en drivande person, någon som tar egna initiativ och är van att arbeta självständigt. Viktigt också att du är strukturerad, noggrann och van att prioritera i en omväxlande vardag.

Övrig information
Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Dock senast den 7 april 2019.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ev frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami, 018-470 71 10.

Facklig kontaktperson för Vision: Linda Gäreskog, tel. 018-611 45 31

Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
Med ca 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

På Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så, svart på vitt - vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster vi erbjuder kräver mycket men vi som arbetar här vet att jobbet ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4668825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Akademiska Sjukhuset