Verksamhetsassistent till Medicinsk administration!

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration i Göteborg

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.




Publiceringsdatum
2017-11-24

Om företaget
Verksamhet Medicinsk administration på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) består av Kontaktpunktsenheter, Remissportalen och Vårdadministrativt centrum.

Verksamhetens uppdrag är i huvudsak en övergripande administrativ servicefunktion för patienter och andra verksamheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Verksamheten består av en flertalet olika professioner, så som medicinska sekreterare, sjuksköterskor, administratörer med flera. Totalt är vi drygt 150 medarbetare på verksamhetsområde Medicinsk administration och just nu söker vi en verksamhetsassistent!

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsassistent arbetar du med att handlägga uppgifter för verksamhetschefen på Medicinsk administration, vilket innebär att arbetet både är omväxlande och stundvis i ett högt tempo. Du arbetar hela tiden i ett nära samarbete med verksamhetschefen samt med övriga inom Medicinsk administrations ledningsgrupp.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat mötesbokningar, skriva mötesprotokoll, informationsförmedling och övriga uppgifter som verksamhetschefen bedömer nödvändiga. Förutom detta innebär det att du bland annat är miljöombud för verksamheten, diarieför och arkiverar dokument, är behjälplig vid fakturor, skapar rutiner/riktlinjer samt är med och planerar framåt för ledningsgrupp samt verksamhet.

Som verksamhetsassistent är du även Krisberedskapskoordinator, vilket innebär att ta fram åtgärdskort för särskilda händelser i samarbete med ombuden på enheterna. Du är en viktig del i vår ledningsgrupp och bidrar gärna med din kunskap och dina erfarenheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med dokumenterad administrativ utbildning eller som har flerårig erfarenhet inom administration som arbetsgivaren bedömer vara lämplig till tjänsten. Vi vill att du har god kunskap om sjukvården samt har tidigare erfarenhet från administrativt arbete, gärna från protokollföring. En stor del av ditt arbete kommer ske i Excel, Word och Outlook, det är därför viktigt att du har god kunskap om dessa system. Diarieföringssystemet Public 360 är ytterligare ett system som du kommer arbeta i, vi ser det därför som meriterande med erfarenhet från detta system. Har du erfarenhet från utvecklingsarbete anses detta meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll tidigare.

Som person är det viktigt att du är självgående, prestigelös och har stort engagemang till ditt arbete. Viktigt i rollen som verksamhetsassistent är att du är strukturerad samt lyhörd för de behov verksamhetschef och enhetscheferna på verksamheten har. Du ska vara duktig på att driva igenom förändringar samt ha en god samarbetsförmåga då mycket kommunikation sker både inom och utanför SU.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7807
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Verksamhetschef, Anders Jarlborg 070-082 22 80

Företag
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration

Adress
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal

Kontorsadress
HR-servicecenter, Torggatan 1 A

Jobbnummer
3820945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Medicinsk administration: