VD-sekreterare

Högskoleservice / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 12 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

KORTFATTAT OM AVDELNINGEN
Tjänsten är placerad på avdelningen HR och verksamhetsutveckling inom Högskoleservice. Avdelningen består idag av ca 14 personer inom arbetsområdena HR, löneadministration, projektledning, sekreterarfunktion samt verksamhetsutveckling.

Publiceringsdatum
2014-11-13

Arbetsuppgifter
Du kommer i din roll som vd-sekreterare utgöra ett administrativt stöd till vd. De övergripande arbetsuppgifterna innebär;
Planering och medverkan vid bolagsstyrelsens sammanträden samt årsstämma.
Årlig och kontinuerlig planering för vd:s sammanträden och resor samt viss samordning mellan vd:s agenda och både interna och externa parter.
Publicera information på intranätet, ta in anmälningar, samordna och administrera kring olika typer av personalaktiviteter.

I ditt uppdrag som vd-sekreterare kommer du att ha rollen som sekreterare vid både bolagsstyrelsens möten och årsstämmans möten. Detta innebär bland annat att skriva och justera protokoll, ta fram handlingar och distribuera dessa, skicka kallelser samt att boka möten och lokaler.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på minst gymnasienivå, meriterande är om du även har utbildning inom administration. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som chefssekreterare eller motsvarande och har goda datakunskaper i olika typer av kontorsstödsprogramvara.

Du är en stabil och serviceinriktad person med integritet. Du har förmågan att bygga upp en förtroendefull relation med vd, vara lyhörd för behov och ha ett professionellt förhållningssätt i din roll.

Du har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många olika kontaktytor inom organisationen. Goda kunskaper, både muntligen och skriftligen, i svenska och engelska är ett krav.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Anställningen är på deltid, 50 %, tidsbegränsad, med start 1 januari 2015 till och med 31 december 2015.

Upplysningar om anställningen lämnas av t.f avdelningschef Anna Savic eller av HR-specialist Ida Gustafsson. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt 2014/3799-724 tillsammans med en meritförteckning senast 2014-11-30 till registrator@hs.hj.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 2014/3799-724
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hs.hj.se

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000

Jobbnummer
2066779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Högskoleservice