VD-assistent till internationellt bolag
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 8 månader. Uppdraget är på heltid under kontorstider med omgående start och för rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att utgå från kontoret i Solna med möjlighet till hybridarbete.
Ditt uppdrag
I rollen som VD-assistent har du en viktig och central roll på bolaget för att underlätta vardagen och verksamheten. Ditt primära fokus är att supportera den nya VD:n där ni tillsammans får sätta strukturen och ramverket för rollen. I ditt uppdrag ingår även att supportera HR-avdelningen där du bland annat har nära dialog med HR-chefen.
Som VD-assistent kommer du att hantera kalender, möteskoordinering, resebokningar och reseräkningar. Du tar fram underlag och PowerPoints inför möten samt för protokoll och följer upp actions efter och inför olika möten. Du är även med och arrangerar och koordinerar interna konferenser. I din roll tillhör du HR-teamet och arbetar ca 40% med HR-uppgifter så som hantering av masterdata med personuppgifter, ansvar över tjänstebilar och tillhörande administration, fakturering och övrig administration i SAP.
Du kommer att ha två perspektiv i rollen där ca 60% av din tid är för VD:n och ca 40% för HR-avdelningen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kalender- och möteskoordinering
Resebokningar och reseräkningar
Ta fram mötesunderlag och presentationer
HR-administration
Publiceringsdatum2023-10-23BakgrundFör att lyckas i rollen som VD-assistent har du minst fem års erfarenhet i en liknande roll inom ett internationellt bolag. Du är trygg i dig själv och i din kompetens och har en förmåga att kunna leda din chef i vardagen samt är flexibel i ditt sätt att arbeta. Som person är du mycket socialt begåvad och har en fallenhet för att skapa kontakt och bygga relationer. Du är självgående i ditt sätt att arbeta och kommer med egna kreativa lösningar och förbättringsförslag samt trivs med att hela tiden ligga steget före.
Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har goda systemkunskaper, främst i Officepaketet, och har lätt för att lära dig nya system.
Det kan tillkomma resor i rollen och en förväntan att kunna vara tillgänglig utöver kontorstider vid behov.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (
elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (
philip.alfredsson@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8210545
Observera att sista ansökningsdag har passerat.