VD-assistent sökes omgående till Ragn-Sells i Sollentuna
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker för Ragn-Sells räkning en VD-assistent som kommer att avlasta företagets VD samt till viss del ledningsgrupp och styrelse. För att bli framgångsrik i rollen har du flerårig erfarenhet från en liknande tjänst, är servicesinnad och strukturerad. Vidare är du affärsorienterad och engagerar dig gärna i ärenden som VD:n hanterar.
Tjänsten är placerad i Sollentuna på Väderholmens Gård som ligger vackert beläget på gångavstånd från Norrviken och Häggviks station. Du kommer att vara anställd hos Poolia och uthyrd till Ragn-Sells som konsult. Uppdraget är på heltid och beräknas starta omgående och pågå i tre-sex månader.
Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att administrativt stödja företagets VD i dess dagliga arbete och vara administrativt behjälplig till övriga medlemmar i ledningsgruppen och styrelsen. Dina arbetsuppgifter och ansvarsuppgifter kommer att innefatta:
• Ansvara för reception och konferensrum i "Gula Villan"
• Ansvara för planering, förberedelser, kommunikation och administration av möten med ledningsgrupp och styrelse
• Administrativt stödja VD med exempelvis mötesbokningar, hotell- och resebokningar samt e-post
• Vara administrativt behjälplig till övriga medlemmar i ledningsgrupp
• Ansvarig för hanteringen av bolagets legala dokumentation samt arkivering
• Medverka i effektiviserings- och utvecklingsarbetet inom ditt ansvarsområde.
• Medverkar till erfarenhetsutbyte mellan företagets olika verksamheter.
• Säkerställa att företags intressen kommer i första hand.
• Efterlevnad av lagar och förordningar.
• Säkerställa att företagets processer och riktlinjer efterföljs.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Flerårig erfarenhet av liknande roll, gärna med erfarenhet av styrelsearbete
• Goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda kunskaper i Excel
• Vana av affärssystem
• God ekonomisk förståelse och affärsmässighet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2017-04-25ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 46437
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3457519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.