Vd-assistent/receptionist

Inera AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-09-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vd-assistent/receptionist" (publicerad 2018-04-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inera AB i Stockholm, Österåker, Lund eller i hela Sverige

Inera koordinerar landstingens och regionernas gemensamma e-hälsoarbete och utvecklar tjänster till nytta för invånare, vård- och omsorgspersonal och beslutsfattare.

Inera ägs av alla landsting och regioner och leds av en politisk styrelse med representanter från ägarna. Kundfokus, leveransfokus och affärsperspektiv är ledorden i Ineras
verksamhet.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Stockholm. Läs mer på www.inera.se

I rollen som vd-assistent och receptionist kommer du att arbeta i nära samarbete med främst vd men även övriga medarbetare i staben samt vara ansiktet utåt i företagets reception. Arbetet innebär att från receptionen sköta den dagliga logistikplaneringen kring vd såsom mejl- och kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering samt andra aktiviteter och uppgifter som berör främst vd. Rollen innefattar även fakturakontering, sammanställning och redovisning samt övrig administration varför det är bra om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Officepaketet och olika stödsystem.
Du ansvarar även för semester- och frånvaroplanering och rapportering samt är behjälplig till HR vid behov. I arbetet ingår även att boka och hantera såväl interna som externa möten, renskriva protokoll och mötesanteckningar, ansvara för stabfunktionens arkiv och verksamhetsstyrande dokument samt korrespondens.

Publiceringsdatum
2014-09-28

Kvalifikationer
Vi tror att du arbetar med liknande uppgifter idag och har lång erfarenhet av att arbeta med personer i ledande befattningar. Du har goda språkkunskaper och bra kunskaper i Microsoft Office.

Vi ser gärna att du har akademisk utbildning men lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du tar gärna egna initiativ och är van vid att arbeta självständigt med framförhållning och organisationens bästa för ögonen. Att vara ansvarsfull, välstrukturerad och serviceinriktad är givna egenskaper för den här typen av tjänst.

Med mod och engagemang kombinerat med noggrannhet kommer du att trivas hos oss och vi med dig!

Varaktighet och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan PACTA och Vision/Akademikeralliansen.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Björn Almqvist, Chef Administration, tfn 08-452 72 92
Kristina Claesson, Personaladministratör, tfn-452 71 73

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inera AB

Adress
Inera AB
Östgötagatan 12
11625 Stockholm

Kontorsadress
Östgötagatan 12

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2011728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vd-assistent/receptionist

Prenumerera på jobb från Inera AB