VD-assistent / Office Manager till börsnoterat företag

Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Publiceringsdatum
2017-12-13

Företaget
Företaget är en ledande specialist inom fastighetsinvesteringar, fondförvaltning och bank, med verksamhet i tolv länder i Europa. Deras vision är att bli den ledande partnern samt vara den mest attraktiva arbetsgivaren i Europa för investerare inom fastighet och finans.

Totalt i koncernen arbetar idag cirka 600 medarbetare. Huvudkontoret hittar du i centrala Stockholm där det idag arbetar cirka 130 kollegor i attraktiva lokaler.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du främst att supporta företagets centrala ledningsgrupp som idag består av 11 personer. Du kommer att administrativt koordinera med ledare i hela Europa, där du bl.a. hanterar kalenderbokningar, faktura, kvittoredovisning, signaturer samt resebokningar. Du har även möjlighet att vara delaktig inom event och tjänsteresor kan förekomma.
Till tjänsten tillkommer även rollen som Office Manager där din främsta uppgift kommer att vara att hantera kontakt med hyresvärd och brandsäkerhetsbolag men även samordna vaktmästeri och lokalvård.

Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av liknande roll
• Starka administrativa kunskaper
• Mycket goda kunskaper i engelska
• Erfarenhet av Officepaketet

Då du primärt kommer att arbeta mot företagets ledningsgrupp ser vi att du är mycket serviceinriktad och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du kommer att vara "spindeln i nätet" så det är viktigt med en god samarbetsförmåga. Då det kan förekomma arbetsuppgifter av olika komplexitetsgrader ser vi att du är prestigelös och tycker om att arbeta både högt och lågt. Du hanterar stress väl då det periodvis kan vara en hög arbetsbelastning. Vidare är du inte rädd för att ta egna initiativ där du kan förbättra områden som underlättar ledningsgruppens arbetsdag.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Östermalm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: assistent, VD-assistent, administration, administering, bokningar, service, faktura, office, manager, Executive assistant, chefsassistent, administratör, chefssekreterare, sekreterare, Stockholm, heltid, omgående

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nico Ruponen nico.ruponen@bravura.se 08-40024050

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Jobbnummer
3851878

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent / Office Manager till börsnoterat företag

Prenumerera på jobb från Bravura