VD-assistent med intresse för internkommunikation - Poolia - Redovisningsekonomjobb i Stockholm
VD-assistent med intresse för internkommunikation
Poolia / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm

Poolia

PRESENTATION
Norstedts Juridik AB ägs av den internationella förlagskoncernen Wolters Kluwer. Koncernen har ca 20 000 anställda i mer än 25 länder med huvudkontor i Amsterdam. På Norstedts Juridik arbetar ca 180 personer fördelade på två kontor i Stockholm och Göteborg.

Vi söker nu för Norstedts Juridiks räkning en VD-assistent till huvudkontoret vid Haga Norra.

Publiceringsdatum
2007-09-18

Arbetsuppgifter
Rollen som VD-assistent på Norstedts Juridik är tredelad. Förutom traditionella sekreteraruppgifter kommer du också att ansvara för internkommunikationen samt viss kontorsadministration.

Bland dina arbetsuppgifter kan följande nämnas:

Sekreterare till VD:
* Traditionella sekreteraruppgifter såsom att hålla koll på VD:s kalender, bevaka mailen och ta hand om (enklare) ärenden
* Boka möten och resor, framställa presentationer och annan korrespondens etc.
* Hantera bolagshandlingar, ha kontakt styrelse och moderbolaget i Holland etc.
* Ordna chefs- och ledningskonferenser och sociala aktiviteter för personalen (en del tillsammans med HR)
* Medverka i lednings- och styrelsemöten och skriva protokoll
* Viss sekreterarservice till övriga i ledningen

Internkommunikation:
Som koordinator för internkommunikationen vill vi att du håller koll på vad som händer i bolaget, samlar in information och publicerar detta på intranätet. I rollen ligger också att vara kontaktperson till moderbolaget och koordinera koncerninformation som ska ut i bolagen.

Förutom ovanstående vill vi att du administrerar avtal samt är kontaktperson mot olika leverantörer såsom Kontorsservice, frukt- och blomleverantörer m.fl.

Erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från liknande arbete i en internationell koncern. Du har erfarenhet från internkommunikation, både vad gäller att framställa information och att uppdatera och publicera på webben/intranätet.

Ett krav är att du behärskar både svenska och engelska på en hög nivå, skriftligt såväl som muntligt. Vidare är du van vid modern teknik och har goda kunskaper i Word, PowerPoint och Excel. Norstedts Juridik använder sig av mailprogrammet Lotus Notes. Lämplig utbildningsnivå är gymnasium med allmänna kunskaper i företagsekonomi.

Vi söker dig som trivs med ett arbete som innebär att ha en hög servicenivå och samtidigt kunna hantera en mängd olika uppgifter samtidigt. Du måste kunna prioritera bland stort och smått och arbeta effektivt. Du kan agera självständigt samtidigt som du också är bra på att knyta kontakter och samarbeta. Det är också viktigt att du har ett proaktivt arbetssätt för att på bästa sätt underlätta VD:n i hans arbete.

Med tanke på din nyckelroll är det vidare mycket viktigt att du har integritet och känsla för sekretess. Minst lika viktigt är också att du är positiv och vill vara med om att bidra till trivseln på arbetsplatsen.

Företaget
Norstedts Juridik AB ger ut bearbetad information och arbetsverktyg för jurister, revisorer och andra yrkesverksamma. Informationen ges ut bl.a. i form av böcker, nyhetsbrev, onlinetjänster, cd-rom, programvaror och seminarier. Våra kärnområden är juridik, skatt, ekonomi, offentlig förvaltning och arbetslivsfrågor.

Inom företaget arbetar ca 180 personer fördelade på två kontor i Stockholm och Göteborg. Företaget ägs av den holländska förlagskoncernen Wolters Kluwer - Europas ledande juridikutgivare. Läs mer på www.nj.se

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Ersättning
Friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning, klämdagar, personalrabatter m.m.

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLMWKUS96K

Ange följande referens när du ansöker: STHLMWKUS96K
Vi tar inte emot ansökningar via epost

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
12572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: