VD-assistent

The Pace / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg, Mölndal, Partille, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

Vi hjälper nu vår kund, en stor internationell aktör inom energibranschen, att hitta en välorganiserad VD-assistent. Du blir anställd av oss på Wise Professionals och The Pace. Uppdraget startar så snart som möjligt och förväntas pågå ca 6-8 månader med ambitionen att därefter övergå i anställning hos kund.

Publiceringsdatum
2019-08-05

Arbetsuppgifter
Som VD-assistent är din främsta uppgift att stötta VD genom att underlätta och effektivisera arbetsvardagen. Din roll är därför varierande med arbetsuppgifter av både enklare och mer kvalificerad karaktär. Det kan exempelvis innefatta administration kring resebokningar, förberedelse inför möten och konferenser, samt skriva mötesprotokoll. Andra uppgifter kräver mer en språklig- och strukturerad förmåga, när du exempelvis ska översätta (engelska - svenska) och kvalitetssäkra material och presentationer, eller sammanställa rapporter från övriga chefer i organisationen.

Sammanfattning av uppgifter:

• Koordinering av möten, konferenser och resebokningar

• Skapa och supportera VD med dokumentationsstruktur

• Uppföljning och sammanställning av material och rapporter inför rapporteringsperiod

• Översättning och korrekturläsning av material

Vem är du?

Vi söker dig som tidigare arbetat som VD- assistent), alternativt administrativ assistent eller koordinator. Du bör ha arbetat minst 3 år med någon av ovanstående uppgifter. Du är van vid att supporta en chef eller avdelning med koordinering och administration. Din utbildning är eftergymnasial inom administration, ekonomi eller för tjänsten annat passande utbildningsområde. För att lyckas i rollen är du kommunikativt duktig i både svenska och engelska skriftligt och verbalt. Det är meriterande om du kan prata franska. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och duktig administrativt i Office-paketet samt lättlärd i nya system.

För att trivas i rollen är du prestigelös och flexibel för att snabbt strukturera om i din vardag beroende på vilka situationer som uppstår. Du är lösningsorienterad och agerar snabbt samt kommer med förslag på strukturella förändringar som kan underlätta för både dig och VD. B-körkort är ett krav för den här tjänsten.

När du blir en del av The Pace

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer om hur det är att vara en del av The Pace kan du klicka här.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Kontakta då Marios Maletsikas (mm@wise.se).Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuppdrag

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-25
Ange följande referens när du ansöker: thepace18883
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4847885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från The Pace