VD assistent till stort internationellt företag i Kista
Manpower Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Administration i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Publiceringsdatum2014-04-17Dina arbetsuppgifterVi söker en VD assistent till VD:n på ett stort internationellt företag i Kista, norr om Stockholm. I rollen kommer du att stötta främst VD men även hela ledningsgruppen med varierade administrativa arbetsuppgifter, såväl högt som lågt. Bland annat innefattar de:
• Kalenderhantering, rese- samt hotellbokningar, reseräkningar samt registrering av ärenden i systemet
• Godkänna tidrapporter, utlägg etc.
• Förbereda och assistera vid kundbesök
• Se till att kontrakt och övriga dokument blir påskrivna i tid och returnerade till avsändaren
• Serva med privata göromål såsom bilhantering, bokningar av olika besök, kemtvätt, inköp etc.
• Hjälpa Expats med Visa-ansökningar, boende och övriga områden de kan behöva hjälp med under sin vistelse
• Delta i olika projekt
• Förbereda events, middagar, fester etc.
• Hantera internkommunikation med olika avdelningar och övriga organisationen
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas omgående samt pågår löpande.
Vem är du?
Du har flera års erfarenhet i en roll som VD assistent eller liknande med ovanstående nämnda arbetsuppgifter. Meriterande är om du arbetat på ett stort internationellt företag tidigare och mot utländska chefer. Dina språkkunskaper är mycket goda och du hanterar engelska helt obehindrat. Du har även goda datorkunskaper och är en van användare av Officepaketet.
Som person är du mycket serviceinriktad. Du brinner för ordning och struktur men har samtidigt att mycket flexibelt och anpassningsbart arbetssätt. Viktigt är att du har en professionell framtoning med stor integritet och samtidigt stor prestigelöshet vad gäller variation och bredd av arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du även stor arbetsmoral med stor självständigt och stark egen slutledningsförmåga. Du är även en god kommunikatör och samarbetar väl med andra på alla nivåer.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.
Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Kontaktperson för detta jobbDu söker tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta konsultchef Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElenore Edelbrink
FöretagManpower Administration
AdressManpower Administration
Jobbnummer 1846339
Observera att sista ansökningsdag har passerat.