VD Assistent till Helsingborgs Hamn

Dreamwork Scandinavia AB / Receptionistjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Dreamwork Scandinavia AB i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige

Kort om tjänsten
Ditt ansvar i stort är att på ett professionellt och serviceinriktat sätt assistera, stödja och koordinera arbetet och vardagen för företagets VD. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sitta med vid ledningsgrupp- och styrelsemöten och ta fram underlag, göra kallelser inför dessa möten samt skriva protokoll. Till viss del kan det även bli aktuellt att stötta övriga medlemmar av företagets ledningsgrupp. Vidare kommer du registrera handlingar och avtal vad gäller sekretariatets arkiv samt ansvara för arkivet med officiella och sekretessbelagda handlingar och avtal. Du sköter företagets resebokningar och har koll på VD:s kalender och bokar in möten åt honom. Förutom de interna kontakterna kommer du även ha kontakt med företagets branschorganisation, kunder, kommun och förvaltningar.

Om verksamheten
Helsingborgs Hamn - Containerspecialisten
Du kan vara säker. Idag har du använt eller ätit någonting som har passerat Helsingborgs Hamn. Vi är en av Sveriges största färjehamnar, en containerspecialist och en av norra Europas ledande hamnar. Helsingborgs Hamn erbjuder rederier, transportörer och speditörer en attraktiv infrastruktur med effektiva tåg-, väg- och sjöförbindelser. Att vara expert på containerhantering innebär att ha viljan, kunnandet och erfarenheten att ta hand om allt från bananer till stål. Det är människorna i hamnen, lagarbetet, som har bidragit till vår framgång. Vi har supermoderna truckar och enorma containerkranar, men utan vår kompetenta personal kan vi inte utföra ett bra arbete. I Helsingborgs Hamn AB, som ägs av Helsingborgs stad, arbetar cirka 210 personer. Hos oss finns allt från ekonomer, tekniker, stuveripersonal, säljare, servicepersonal till IT-experter. Våra värderingar är Ansvarsfulla, Vänliga, Utvecklande och Ärliga. Välkommen till Sveriges bästa, och trevligaste hamn.


Din profil
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistent, VD-assistent eller annat kvalificerat administrativt arbete. Eftersom du är ensam i den här rollen krävs förmåga att arbeta självständigt. Som person är du noggrann, trivs med ordning och reda samt är noga med detaljerna utan att tappa helhetsbilden. Du känner ansvar för ditt arbete och har förmåga att klara av flera parallella arbetsuppgifter. Då tjänsten innebär kontakter såväl internt som externt, värdesätter vi personliga egenskaper som god servicekänsla, positiv attityd och social förmåga. Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift, företrädesvis på svenska men viss engelska kan förekomma. Eftersom tjänsten kräver uppgifter av både kvalificerad karaktär såväl som enklare uppgifter är det viktigt att du är prestigelös som person. För att lyckas har du goda datakunskaper och är van användare av Office - paketet.
Tillträdde för tjänsten är så snart som möjligt.


Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, vänta därför inte med din ansökan, utan sök tjänsten redan idag dock senast den 9 april. Glöm inte att uppdatera ditt CV alternativt registrera ditt CV. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Mahlin Glyré, 042-17 66 11.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-01-15

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: 4070
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mahlin Glyré mahlin.glyre@dreamwork.com

Företag
Dreamwork Scandinavia AB

Adress
Dreamwork Scandinavia AB
Drottninggatan 1
25221 Helsingborg

Kontorsadress
Drottninggatan 1

Jobbnummer
3904078

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Dreamwork Scandinavia AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Dreamwork Scandinavia AB: