VD.-assistent / Office Support till finansbolag
Amendo Bemanning och Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Amendo Bemanning och Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Upplands Väsby,
Nacka eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-11-12Dina arbetsuppgifterFör kundsräkning söker vi nu en person som finns tillgänglig omgående.
Som VD-assistent kommer du att samordna möten, vilket bland annat innefattar planering av kallelser och agenda, samverkan med mötesdeltagare och bokning av resor. Du kommer att ansvara för att skriva och skapa olika typer av presentationer och dokument, däribland mötesprotokoll. Vidare förekommer vissa enklare ekonomiuppgifter och annan administration, såsom fakturahantering och tidrapportering.
I den andra delen av tjänsten (Office Support) kommer du att ansvara för den dagliga driften av kontoret vilket innebär att du och sköter inköp och bevakar leveranser av exempelvis kontorsmaterial, möbler, frukt och annat till köket. Du kommer även vara kontaktpunkt mot fastighetsskötare, budfirma och städföretag. Du ska arbeta utifrån ett helhetsperspektiv och ta hand om konferenslokaler, interna möten, kundmöten och ta hand om våra kunder som kommer på besök. Utöver det tillkommer även ansvar för interna event som exempelvis kick-off och liknande.
Kvalifikationer och egenskaper
Som person är du både noggrann och sevice-minded. Du är noggrann gällande administration, siffror och driften av kontoret. Du är service-minded gällande kunder, besökare och kollegor. Du är även glad, utåtriktad, tycker om att jobba med människor och gillar tanken på att vara kontorets spindel i nätet. Du tycker om att det ser snyggt och fräscht ut på kontoret. Du är heller inte rädd för att ta tag i saker där det behövs.
Du ska ha gymnasiekompetens, kanske ekonomisk linje, och några års erfarenhet av arbete som assistent till en avdelning, avdelningschef eller företagsledare. Du bör även ha erfarenhet av servicearbete och goda kunskaper i Microsoft Office.
Om företagetVår uppdragsgivare finns i ljusa lokaler centralt i Stockholm city. Tjänsten kommer tillsättas omgående, för rätt person finns möjlighet till överrekrytering.
Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och bemanning med en tydlig inriktning mot Bank & Finans, Försäkring och Ekonomi. Amendo arbetar dagligen med kundnära, skräddarsydda bemannings- och rekryteringslösningar. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg och Sundsvall. Idag är vi ca 200 anställda med målsättning att fortsätta expandera och vara våra kunders naturliga första val. Amendo är ett auktoriserat företag i bemanningsbranschen och kollektivavtal tillämpas.
Varför arbeta som konsult på Amendo?
Du hamnar hos en trygg arbetsgivare med en fantastisk kultur och ett välkänt varumärke. Vi är framgångsrika men aldrig nöjda och vi går till jobbet varje dag med passion. Som konsult hos oss blir du anställd av Amendo och får en engagerad konsultchef som kan finansbranschen och kan coacha dig vidare i karriären. Vi är tillräckligt små för att du ska bli sedd men stora nog att kunna erbjuda dig en spännande och långsiktig utveckling i rollen som konsult
Frågor och kontakt
Du är välkommen att ansöka omgående, vi träffar lämpliga kandidater löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 1995
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarcus Davidsson
marcus.davidsson@amendo.seFöretagAmendo Bemanning och Rekrytering AB
AdressAmendo Bemanning och Rekrytering AB
Brahegatan 10
11437 Stockholm
KontorsadressBrahegatan 10, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2524978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.