Växeltelefonist
Alingsås kommun, Kommunledningskontoret / Receptionistjobb / Alingsås
2015-06-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Växeltelefonist" (publicerad 2015-12-01) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - "Lights in Alingsås".
Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.
Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.
Publiceringsdatum2015-06-03ArbetsuppgifterAlingsås kommuns växel och reception finns på kommunledningskontorets kanslienhet och är bemannad med tre telefonister och en receptionist. Vi har nu behov av en vikarie.
Kanslienheten är en av två enheter inom kommunledningskontorets administrativa avdelning. Vi är i dag 10 medarbetare som tillsammans sköter arkiv-, kansli-, överförmyndar- och växelfunktion.
I tjänsten ingår att ge snabb och korrekt information i såväl växel som vid personlig kontakt med besökande. Dina uppgifter kommer att bestå av att koppla telefonsamtal samt lämna upplysningar och information (både intern och externt). Telefonisterna har också i uppgift att ge support och service till kommunens förvaltningar inom telefoniområdet. I arbetet ingår även arbete i kommunledningskontorets reception.
KvalifikationerVi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag. Du är bra på att snabbt sortera och hantera information. Du är utåtriktad, stresstålig och har förmågan att bemöta människor på ett sakligt och vänligt sätt. Du har en positiv inställning, är flexibel och noggrann i ditt arbete. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Erfarenhet av arbete som telefonist med hänvisningssystem i en större organisations växel är ett krav.
Erfarenhet från receptionsarbete är meriterande.
Erfarenhet från hänvisningssystemet Vision 8020 är meriterande.
Kännedom om arbetet i en kommun är meriterande.
ÖVRIGT
Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Alingsås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 1 Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-08-17 , upphör: 2016-08-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-14
Ange följande referens när du ansöker: A480627
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Franke, Administrativ chef 0322-61 61 20
Angelica Nåfors, Biträdande kanslichef 0322 - 61 72 70
FöretagAlingsås kommun, Kommunledningskontoret
AdressAlingsås kommun, Kommunledningskontoret
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås
KontorsadressRådhuset, Stora torget Alingsås
Jobbnummer 2322825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.