Utvecklare inom informationsförvaltning till Kungsbacka kommun
Kungsbacka Kommun / Bibliotekariejobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?
Är du en fena på digital arkivering? Har du både breda och djupa kunskaper inom informationsförvaltning? Vi satsar stort på digitalisering och kommer att utöka med ytterligare en utvecklare inom informationsförvaltning.
Tillsammans med den andra utvecklaren kommer du att utveckla och driva vårt arbete inom hela informationsförvaltningsprocessen.
Kungsbacka kommun ligger i framkant vad gäller e-arkiv och har höga ambitioner för hur vi vill fortsätta att utvecklas inom hela informationsförvaltningsprocessen. Vill du vara med i den utvecklingen, och arbeta i en miljö med många kontaktytor och spännande projekt? Då kan du vara den vi söker, så gör dig redo för en spännande resa tillsammans med oss.
Expertresurs & långsiktig planering
I rollen som utvecklare ingår att tillsammans med den andra utvecklaren:
- vara sakexpert inom ditt område i olika projekt.
- samordna, utbilda och säkerställa effektiviteten i hela informationsförvaltningsprocessen från informationsplanering, dokumentstyrning till datahantering och e-arkivering.
- ansvara för den långsiktiga planen för e-arkivering och ingå i det team som arbetar kring e-arkivet.
- projektledning av inleveranser till e-arkivet, kvalitetssäkring av informationen, mappningar med mera.
- vara med i hela leveransprocessen, från identifierat behov till leveransgodkännande.
- utveckla arbetet inom arkivområdet genom att exempelvis revidera policydokument.
Kungsbacka kommun arbetar aktivt med digitalt långtidsbevarande till kommunens e-arkiv. Under de närmaste åren kommer vi både digitalisera handlingar och ställa av information från våra verksamhetssystem till e-arkivet. Vi kommer inom kort att påbörja upphandling av mellanarkiv och nytt e-arkiv. Du kommer att ha delegation att fatta beslut om tillämpning av Arkivmyndighetens styrdokument samt om avslag på begäran av allmän handling. Vi utgår från att du håller dig uppdaterad genom att göra löpande omvärldsbevakningen inom området.
Som utvecklare inom informationsförvaltning har du ett nära samarbete med den andra utvecklaren och kommunarkivarien. Du ingår i verksamhetsområde Administration och arbetar nära Digitaliseringsenheten och övriga verksamheter på kommunledningskontoret och andra förvaltningar. Du kommer även att fungera som internkonsult och stötta förvaltningarna i deras arbete kring informationsförvaltning.
Du förväntas vara ambassadör för ETT Kungsbacka där samverkan, ansvarstagande, tillit samt effektiva innovativa och flexibla arbetssätt står i fokus. En stor del av arbetet kommer att ske i team med moderna arbetssätt och hög grad av samarbete.
Struktur & samarbete
Vi söker dig med omfattande kunskaper om digital arkivering och informationsförvaltning. Du har en högskoleutbildning inom arkiv eller informationsvetenskap, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi vill även att du har erfarenhet av kvalificerat arbete med arkiv och arkivfrågor samt gärna av e-arkiv.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med projektledning och modernt ärendehanteringssystem och vi utgår från att du har ett stort intresse för digital informationsförvaltning.
Du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar också egna initiativ till att sätta igång aktiviteter som uppnår resultat. Vidare tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på aktuella frågor. Du arbetar tillsammans med andra på ett lyhört och smidigt sätt och har förmåga att förklara komplexa saker på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erbjudande
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.
Om oss på Kommunledningskontoret
Kommunledningskontoret är en av kommunens tio förvaltningar och har till uppdrag att leda, utveckla, samordna och styra. I uppdraget ingår också att stödja kommunstyrelsen i sin uppsiktsplikt. Kontoret tar sig an kommunövergripande strategiska frågor och leder dem från början till slut. Vi samordnar resurser från hela kommunens verksamheter för att ta fram modeller och lösningar på frågor och utmaningar. Vi strävar efter att hitta nya arbetsformer där vi nyttjar våra resurser på bästa sätt.
Om oss på Administration
Kommunledningskontorets administrativa enhets uppdrag är att stödja och vägleda förvaltningar och förtroendevalda i ärendehantering och informationsförvaltning, samt utföra ett flertal administrativa tjänster. Det innebär bland annat att utreda, samordna och skriva protokoll till ett flertal olika beslutsinstanser inom kommunen. Enheten är även ansvarig för genomförande av allmänna val och borgerliga vigslar. Kommunarkivet har också sin tillhörighet till enheten. Enheten består av ett tiotal medarbetare.
Välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2019.
Mer information lämnas av
Administrativ chef Sofia Jonsson, 0300-83 46 76
Rekryteringsspecialist Katarina Svensson, 0300-83 42 88
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-12-20ErsättningIndividuell löneform
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1010
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungsbacka kommun
AdressKungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka
KontorsadressStorgatan 37
Jobbnummer 4522309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.