Utskottssekreterare

Järfälla kommun, Enheten för administration / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Järfälla kommun, Enheten för administration

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Enheten för administration i Järfälla

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen "Järfälla för alla framåt". Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg och vård och omsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Vi tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd består idag av tre enheter: ekonomi och systemförvaltning, stöd- och utveckling, och administration.

Vi söker nu en kunnig och engagerad utskottssekreterare till enheten för administration.



Publiceringsdatum
2018-03-13

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i socialnämndens sociala utskott. Arbetet innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Du ansvarar för att hålla samman arbetet med underlag och handlingar för sociala utskottet, vilket bl a innebär kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning inför möten med sociala utskottet. Du är också ansvarig för att besluten kommuniceras till dem som besluten berör.

Du kommer också vara sekreterare i det kommunala pensionärsrådet. Arbetet innebär att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, samt boka lokal för mötena och eventuellt beställa förtäring.

Du kommer också att, i nära samarbete med oss andra, arbeta med och utveckla förvaltningens ärende- och dokumenthantering.
Tjänsten kan även omfatta vissa utredningsuppdrag.

Utöver rollen som utskottssekreterare finns en del andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella såsom backup för nämndsekreterare, registrator.



Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet från kommunal eller offentlig förvaltning. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från arbete som utskotts-/nämndsekreterare inom socialnämndens verksamheter. Du bör ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, socialrätt samt offentlighet och sekretess. Erfarenheter av hantering av sekretessuppgifter är också meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även mycket goda datakunskaper. Du är positiv och engagerad samt har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vidare har du god initiativ- och prioriteringsförmåga.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi har friskvårdbidrag, förmånsportal och årsarbetstid.
Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: A763719
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dennis Forsberg dennis.forsberg@jarfalla.se

Företag
Järfälla kommun, Enheten för administration

Adress
Järfälla kommun, Enheten för administration
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
4017983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Enheten för administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Järfälla kommun, Enheten för administration: