Utskottssekreterare

Aneby kommun, Kommunserviceaavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Aneby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Aneby, Jönköping, Nässjö, Habo, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Aneby kommun, Kommunserviceaavdelningen i Aneby

Aneby i framkant - en kommun med fokus på att alltid bli lite bättre. Vår ambition är att växa genom att erbjuda attraktiva bostäder och ett gott liv. För det krävs engagemang, stort engagemang - och det har vi.
Arbetet i den mindre kommunen kännetecknas av delaktighet och en stor bredd vad gäller arbetsuppgifter. Vikten av samarbete är påtaglig och varje enskild individ är en viktig resurs i kommunen.

Publiceringsdatum
2011-11-04

Arbetsuppgifter
Beslutstödsenheten ansvarar för kommunens nämndsadministration gentemot kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens tre utskott samt valberedningen. Du blir en av fyra personer i beslutstödsteamet och kommer att ansvara för ärendehantering och sekreteraruppgifter inom barn- och utbildningsutskottet och sociala utskottet. Teamet har också det övergripande ansvaret för dokumenthantering, rådgivning och service ut till övriga enheter och avdelningar.
Dina arbetsuppgifter som utskottssekreterare består till stor del av ärende- och dokumenthantering vilket bland annat innebär:
• Postöppning och hantering av e-post
• Ärenderegistrering. Aneby kommun arbetar i ärendehanteringssystemet W3D3
• Sammanträdesadministration: medverkan på beredningar, uppdatering av föredragningslistor inför utskottssammanträden, kallelseutskick, protokollföring, justering, beslutsexpediering
• Stöd och service till förtroendevalda och handläggare
• Information och service till kommuninvånare och media
• Arkivering
• Handläggning av ärenden kan förekomma
Tjänsten omfattning är 75%. Det finns dock behov av vikarie på del av tjänst inom barn- och utbildningsavdelningen som kan kombineras med den aktuella tjänsten och ger därmed möjligheter till utökad sysselsättningsgrad.
Tjänsten inom barn- och utbildning är en kombination av handläggare och utredare. Avdelningen driver ett intressant och stimulerande utvecklingsarbete, Modellärande kommun. Allt baseras på en "Lärande organisation" där delaktighet är ett honnörsord.

Kvalifikationer
Du är en person som gillar ordning och struktur men som ändå har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetstempot är ibland högt men om du vill ha ett arbete med bredd och variation kan tjänsten som utskottssekreterare vara det du söker.
Du är duktig på att formulera dig i tal och text och har god datorvana. Arbetet bygger på samverkan inom teamet och därför måste din känsla för samverkan och samarbete vara god. Du är även intresserad av att utveckla och förbättra enhetens arbete. Ett gott humör och en positiv inställning är en bra egenskap i sammanhanget.
Vi vill att du har en hög ambitionsnivå vad gäller service och att du trivs med ett arbete som innefattar såväl administration som kontakt med människor.
Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan för tjänsten lämplig utbildning.
B-körkort fordras.
Erfarenhet av arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet är meriterande men ej nödvändig.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75% Dagtid. Vi tillämpar flextidsavtal på arbetsplatsen. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-27
För att få en effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg " offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Eventuell kontakt från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ange följande referens när du ansöker: A237756
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Persson, 0380-46228
Susanne Persson, 0380-46275

Facklig kontakt
Gunnel Bergander, 0380-46219

Företag
Aneby kommun, Kommunserviceaavdelningen

Adress
Aneby kommun, Kommunserviceaavdelningen
57822 Aneby

Jobbnummer
1071913

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare

Prenumerera på jobb från Aneby kommun, Kommunserviceaavdelningen