Vakanser.se

Utrikesadministratörer 2012
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Medarbetarna i Regeringskansliet bistår regeringen genom att utreda olika frågor, styra myndigheterna och ta fram underlag till beslut. Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de elva departementen och Förvaltningsavdelningen. I Regeringskansliet arbetar cirka 4300 personer, varav knappt 600 på de svenska utlandsmyndigheterna. Cirka 200 personer är politiskt tillsatta. Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Utrikesdepartementet (UD) och utlandsmyndigheterna utgör tillsammans utrikesförvaltningen. Utrikesförvaltningens uppdrag är att bidra till att förverkliga regeringens övergripande mål i utrikespolitiska frågor. Till UD:s uppdrag hör också att inom Regeringskansliet samordna den svenska utrikespolitiken. Utlandsmyndigheterna har även författningsreglerade uppgifter, exempelvis migration och konsulärt.Sverige har f n ca 100 utlandsmyndigheter (ambassader, konsulat och representationer). Antalet utsända tjänstemän på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal utsända upp till ett sjuttiotal personer. Därutöver arbetar ett antal lokalt anställda medarbetare på varje utlandsmyndighet.
UD söker 8-10 administrativa handläggare som kan arbeta inom utrikesförvaltningens administrativa, migrations- och konsulära verksamhetsområden. Anställningen bygger på växelvis tjänstgöring i Stockholm och vid utlandsmyndigheterna. Vi förutsätter att du under en sammanhängande period av 3-6 år är beredd att arbeta på orter med krävande tjänstgörings- och levnadsförhållanden, s k  hardshiporter, företrädesvis i Afrika, Asien, Latinamerika, Mellanöstern eller Östeuropa.
Arbetsuppgifterna
Som utrikesadministratör arbetar du på en utlandsmyndighet där du ansvarar för den administrativa verksamheten tillsammans med chefen för utlandsmyndigheten.
Arbetsuppgifterna kan röra följande områden:
Verksamhets- och ekonomisk styrning inkl. redovisning, budget och internkontroll
Personalfrågor och arbetsledning
Fastighets- och säkerhetsfrågor
Konsulära frågor inkl. hjälp till svenskar utomlands
Migrationsfrågor
Informations- och kulturfrågor, främjande
Arkiv- och kommunikationsfrågor inkl. IT
Vid tjänstgöring i Stockholm arbetar du på någon av UD:s administrativa enheter, den konsulära- och civilrättsliga enheten  eller som enhetsadministratör på någon av de funktionella eller geografiska enheterna.
Vi söker dig som har högskoleutbildning mot exempelvis förvaltning, juridik, ekonomi eller HR. Du bör även ha några års relevant yrkeserfarenhet. Erfarenhet från arbete, praktik eller studier utomlands är meriterande.
Därutöver förutsätter vi att du har ett uttalat intresse för administrativa frågor liksom förvaltning och verksamhetsutveckling. Du värdesätter ordning och reda samt är intresserad av att lära nytt. Du har god analytisk förmåga och samarbetar väl med andra. Det är viktig att du kan anpassa dig till nya, ibland krävande, miljöer. Du formulerar dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska samt har goda kunskaper i ytterligare ett språk såsom franska, tyska, spanska eller ryska. Du innehar B-körkort.
Tillträde sker i mitten av april och anställningen inleds med ett kompetensutvecklingsprogram som förbereder dig för arbete inom utrikesförvaltningen. Delar av programmet kan komma att äga rum vid en utlandsmyndighet. Utlandsstationering med placering på aktuell hardshiport beslutas i samband med anställningen. Tillträde på utlandsmyndighet sker 1 september 2012.
Tillsvidareanställning i Regeringskansliet med placering i UD sker normalt efter ett års tidsbegränsad anställning. Individuell lönesättning tillämpas. För anställningen krävs svenskt medborgarskap.
Sista ansökningsdag är den 10 november 2011.
Om du har frågor kontakta:
Madeleine Sandstedt-Kjellberger
Personalplanerare
Telefon 08-405 10 00
Monika Jagerman
Personalplanerare
Telefon 08-405 10 00
Sanja Simic
Kompetensutvecklare ochansvarig för introduktionsprogrammet
Telefon 08-405 10 00
UPF (SACO)
Fackliga representanttelefon 08-405 10 00
ST-UF (TCO)
Fackliga representanttelefon 08-405 10 00

Publiceringsdatum
2011-10-24

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet

Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Sökord
Tyska, Franska, Praktik, Spanska, Ryska, Afrika, Handläggare, Regeringskansliet, Utomlands, Östeuropa

Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: