Utredningssekreterare/jurist sökes till förskoleförvaltningen
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Vår storlek är vår styrka och ger oss möjlighet att påverka förskolefrågor både lokalt, regionalt och nationellt. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med dokument- och ärendehantering i förskoleförvaltningen. Du kommer att tillhöra förskoleförvaltningens kommunikationsavdelning och enheten nämndkansli. Kommunikationsavdelningen är ett stöd i styrningen mot förvaltningens och Malmö stads övergripande mål och visioner. Avdelningen har både en strategisk och en operativ roll i arbetet med att forma barnens bästa förskola, och bidrar till förvaltningens utvecklingsarbete genom bland annat kartläggning, samordning, koordinering, analys, kunskap, rådgivning och projektledning.
Publiceringsdatum2018-10-05ArbetsuppgifterNämndkansliet arbetar för att utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering inom flera områden. På nämndkansliet arbetar du i nära samarbete med huvudregistrator, registratorer, nämndsekreterare, jurister, utvecklingssekreterare, arkivsamordnare och dataskyddsamordnare.
Du kommer att vara ett stöd till verksamhet och stab när det gäller ärende- och dokumenthantering utifrån offentlighetsprincip, tryckfrihetsförordning och sekretesslag. Du kommer att även vara delaktig i förvaltningens framtagande och utveckling av olika administrativa verktyg, system och arbetssätt för att säkra en korrekt hantering av förskoleverksamhetens handlingar.
Du kommer att genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även att vara ett stöd till nämndsekreteraren i ärendeberedning till nämnd samt handläggning av remisser och ärenden.
Under 2018 och 2019 samordnar nämndkansliet ett omfattande arbete med att implementera nya arbetssätt, rutiner och verktyg med anledning av att dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft i maj 2018. I din roll ingår det att stödja förvaltningens dataskyddsamordnare och arkivsamordnare i detta arbete.
KvalifikationerDu har juristexamen eller annan juridisk utbildning samt erfarenhet från liknande arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning.
Du har mycket goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Vi ser vidare gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Vi behöver dig som är noggrann och strukturerad med ett analytiskt förhållningssätt. Du har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper. Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden och kompetensutveckling, friskvårdsbidrag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/ Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vikariat till och med 2019-12-31. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-28
Ange följande referens när du ansöker: 172-2801
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Fröding 0709-66 57 36
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4386202
Observera att sista ansökningsdag har passerat.