Utredare (vikariat)

Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

vikariat från oktober 2016 - juli 2017 med möjlighet till förlängning.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Årligen utfärdas drygt 4600 examina och cirka 600 ansökningar om tillgodoräknande av utländska utbildningar handläggs. Enheten ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till institutioner och allmänhet samt hjälper till med regeltolkning och att ge råd och tillämpningar av examensregler.

Arbetsuppgifter: Som utredare handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier vid Examensenheten. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier. Därtill kommer arkivering och inrapportering av uppgifter i universitetets digitala studiedokumentationssystem (UPPDOK).

I arbetsuppgifterna ingår dagliga kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna.

Kvalifikationskrav: Du har examen från universitet/högskola eller motsvarande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på dessa språk. Dina arbetsuppgifter är varierat av rutinmässig respektive komplex art varför du behöver stor noggrannhet, god analysförmåga och initiativförmåga.

I de ärenden du handlägger fattar du egna beslut vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. Kontakterna med studenter och institutioner kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt.

Du behöver också ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och gärna ha tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper om Windows och färdigheter i Officepaketet är också nödvändiga. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter främst via telefon och epost men ofta också vid personliga besök och dessa förutsätter att du har en god social kompetens och ett bra sätt att möta människor. Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom erfarenhet av utländska högskolesystem. Erfarenhet av studie-administration och arbete i universitetets studieadministrativa system är också meriterande

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 14 september 2016, UFV-PA 2016/2418

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2016-08-31

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-14
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/2418
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Marie Ols, TCO/ST 018-471 2459

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten
Box 265
75200 Uppsala

Kontorsadress
Box 265

Jobbnummer
3021391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten