Utredare/nämndsekreterare, Teknik- och servicekontoret
Strängnäs kommun, Administrativa enheten (TSK) / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Administrativa enheten (TSK) i Strängnäs Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?
På Teknik- och servicekontoret samarbetar en mängd olika professioner. Mångfalden i våra kompetenser på kontoret är en styrka och arbetet löper horisontellt med invånaren i fokus. Vi levererar klimatsmarta, goda och näringsriktiga måltider till barn, unga och äldre. Vi bidrar till att invånare och besökare kan ha ett aktivt frilufts-, rekreations- och idrottsliv. Gator och promenadstråk underhålls och utvecklas för ökad trygghet och trafiksäkerhet. Vi utbildar om brandskydd och säkerhet, och är olyckan framme finns vi för att rädda och minimera skada. Vi arbetar aktivt tillsammans för att stärka och utveckla vår gemensamma arbetsmiljö, arbetsglädje och frisknärvaro.
Vi söker nu en person som vill jobba som utredare/nämndsekreterare på Teknik- och servicekontoret.
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som samordnar kontorets gemensamma processer och även utför några kommunövergripande uppdrag så som nämndadministration, registratur, kommunikationssamordning, båtplatser, postgång och kommunens fordonsflotta. Tillsammans är vi sju medarbetare som leds av en enhetschef.
Publiceringsdatum2022-02-22ArbetsuppgifterDenna tjänst består av ett kombinerat uppdrag som utredare, kommunikationssamordnare och nämndsekreterare.
Som utredare hos oss kommer du att skriva beslutsunderlag, rapporter och remissvar till politiken. Du kommer att delta i kontorsövergripande uppdrag som framtagande av strategiska dokument och att leda olika typer av projekt med medborgardialog. Att vara utredare på Teknik och servicekontoret innebär ett publikt uppdrag. Du kommer träffa medborgare och genomföra medborgardialoger/undersökningar vilket ibland kan innebära kvälls- och helgarbete på fältet i samtliga kommundelar.
Du kommer även ansvara för kontorets strategiska kommunikation, vilket innebär att du har örat mot rälsen och håller dig uppdaterad med kontorets olika projekt, samt tar fram kommunikationsplaner som du framför i olika kanaler.
En annan del av tjänsten innebär också att vara nämndsekreterare. Med det innebär bland annat att kontrollera de ärenden som ska upp för beslut, skriva fram tjänsteutlåtande, sitta med på sammanträden cirka en gång i månaden, skriva protokoll och registrering i kommunens dokumenthanteringssystem. På enheten hjälps vi även åt med övrig administration när behov uppstår.
För att trivas i den här rollen behöver du ha ett intresse för de samtliga tre olika uppdragen som tjänsten innefattar.
KvalifikationerVi söker dig som:
• är utbildad projektledare, samhällsplanerare eller kommunikatör alternativt har annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget
• har erfarenhet av att arbeta i projektform samt erfarenhet av att självständigt leda projekt
• har mycket god erfarenhet av utredningsarbete
• har mycket god kommunikativ förmåga och van att tala inför publik
• har erfarenhet av strategisk kommunikation och kunskap om kommunikationskanaler och metoder
• har en hög arbetskapacitet, trivs med högt tempo och är stresstålig
• är en skicklig administratör och organisatör
• har B-körkort
• kan göra korrekta avvägningar och prioriterar i enlighet med beslut och för verksamhetens helhet
• är prestigelös och har stor servicekänsla
• kan samarbeta och har en strategisk helhetssyn
• kan ta egna initiativ och kan anta ett flexibelt förhållningssätt
• är trygg i din yrkesroll och kan hantera intressekonflikter.
Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av nämndadministration och att skriva protokoll
• har kunskaper i olika mediaverktyg (exempelvis photoshop, indesign)
• har arbetat med kommunikation inom en stor organisation.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.
Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!
Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.
För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida;
https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommunSträngnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan inledas med provanställning om max sex månader.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSträngnäs kommun, Administrativa enheten (TSK)
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "26/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strängnäs kommun (org.nr 212000-0365)
Arbetsplats Strängnäs kommun, Administrativa enheten (TSK)
Kontakt Enhetschef
Josefine Ericsson
josefine.ericsson@strangnas.se 0152 292 24 Jobbnummer 6366786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.