Utbildningssamordnare vid Institutionen för energivetenskaper

Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Institutionen för energivetenskaper bedriver utbildning och forskning inom energiområdet.

Kurser ges t.ex. i grundläggande ämnen som termodynamik, strömningslära, värmeöverföring och turbulens, men även i mer tillämpade ämnen som energianvändning, energiförsörjning, förbränningsmotorteknik, kraftverksteknik, gasturbiner och turbulent förbränning.

Institutionen har ca 80 anställda och personalen utgörs av lärare, forskare, teknisk- och administrativ personal och doktorander. Den teknisk- och administrativa personalen består av nio personer, varav tre personer utgör det administrativa teamet; administrativ chef, ekonom och utbildningskoordinator.

Publiceringsdatum
2018-03-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till vår institution som trivs med att ge kvalificerad service till verksamheten, med fokus på utbildningsfrågor inom grund- och forskarutbildning. Arbetsuppgifterna består bl a av följande:

- Administration av grund- och forskarutbildning.
- Administrativ studierektor på grundutbildningsnivå (kursplanering, antagning/uppfylla HS, uppföljning av kurser, koordinering kursplatser m m).
- Registrering i Ladok3 (GU och FU).
- Godkänna publiceringen av examensarbete i LUP (Lund University Publications).
- Tentahantering.
- Disputationer/Licentiatseminarier.
- Registrator.
- Källrapportör av personalärenden i Primula Webb.
- Ekonomiadministration.
- Ansvara för information och uppdatering av institutionens hemsida.
- Medansvar för servicefunktionen vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- kunskaper om utbildningssystemet på universitet-/högskolenivå.
- relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som kan prövas likvärdig.
- mycket god administrativ förmåga.
- erfarenhet från olika administrativa system.
- erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom den offentliga sektorn.
- erfarenhet av webbpublicering.
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till den sökandes erfarenhet och kompetens som bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen. Vi söker dig som uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, vilket innebär mycket kontakter med lärare och studenter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom en känsla för god service. Vi söker dig som är strukturerad, motiverad, har god samarbetsvilja, är konstruktiv, flexibel och noggrann. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Då arbetet tidvis är intensivt, förutsätts det att kunna prioritera och vara stresstålig.

Det är meriterande med:

- erfarenhet av utbildningsadministration.
- erfarenhet av arbete inom universitets-/högskolevärlden.
- erfarenhet av arbete med TYPO3, Ladok, Time-Edit.

Anställningsvillkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt ök tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/731
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catarina Lindén, administrativ chef +46462229280
Magnus Genrup, prefekt +46462229277

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4020819

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningssamordnare vid Institutionen för energivetenskaper

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Inst för Energivetenskaper