Utbildningshandläggare (vikariat)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2016-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare (vikariat)" (publicerad 2017-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-07-07

Beskrivning av verksamheten
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Fakultetskansliet för naturvetenskap vid Göteborgs universitet söker en vikarierande utbildningshandläggare. Naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet har ca 6000 studenter, 165 doktorander och totalt ca 730 anställda. Den totala ekonomiska omslutningen är ca 750 miljoner kronor. Fakulteten erbjuder både fristående kurser och utbildningsprogram, för närvarande 18 kandidatprogram och 19 masterprogram. Fakultetskansliet för naturvetenskap ger stöd till fakultetens styrelse och ledning samt verksamheten vid institutioner och infrastrukturer. Kansliets uppgift är att verka för att den forskning, utbildning och samverkan

Dina arbetsuppgifter
Fakultetskansliet för naturvetenskap ger stöd till fakultetens styrelse och ledning samt verksamheten vid institutioner och infrastrukturer. Kansliets uppgift är att verka för att den forskning, utbildning och samverkan som bedrivs vid Naturvetenskapliga fakulteten får det verksamhetsstöd dessa kärnområden behöver. På kansliet arbetar 15 personer inom områdena ekonomi, personal, kommunikation samt kvalificerat stöd inom forskning och utbildning. Kansliet är en specialistfunktion vars uppgifter bland annat består av planering, uppföljning, stöd till beredningsgrupper och nämnder, handläggning av ärenden och remisser, administrativt verksamhetsstöd, intern och extern kommunikation, samverkan samt internationalisering. Att på fakultetsnivå bereda och handlägga ärenden av olika karaktär som rör utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifter - Att arbeta med uppföljning av fakultetens utbildningsverksamhet rörande grund- och avancerad nivå (styrdokument och regelverk). - Att planera och samordna studentrelaterade uppgifter på fakultetsnivå. Exempel på arbetsuppgifter är att kvalitetssäkra och aktivt arbeta med utbildningsplaner och lokala examensbeskrivningar. Dessutom förbereder du för beslut, deltar i fakultetskansliets arbete med remisser. Du kommer antingen att ansvara för fakultetens studentambassadörsverksamhet, fakultetens administrativa uppgifter inom lärarutbildningen eller ansvara för fakultetens internationella avtals- och studenthandläggning. Övriga administrativa uppgifter inom fakultetens ansvarsområde ingår i tjänsten. Arbetet är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra är tidsbegränsade projekt. Du arbetar både enskilt och i olika grupper. Du kommer att arbeta med både administratörer och verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Det ställer krav på att du har samarbetsförmåga och är flexibel och serviceinriktad. Frågor hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Vi värdesätter en person som är väl förtrogen med den akademiska världens villkor och förutsättningar, som har lätt att samarbeta med skilda verksamhetsföreträdare. Det är viktigt att du har intresse för utbildningsfrågor. Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete som ger dig möjlighet att arbeta självständigt.

Utbildning och erfarenhet
Arbetet som utbildningshandläggare kräver att du har högskoleutbildning och gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en analytisk förmåga, tar egna initiativ och har en positiv inställning till förändring och förnyelse. Som person är du både flexibel och stabil, samt förtroendeingivande. Du har en god förmåga att organisera och vara en problemlösare. Du kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god kännedom om Officepaketet. Meriterande är det dessutom om du har erfarenhet från - högskolevärlden - utbildningsfrågor på universitetsnivå - administrativt arbete inom lärarutbildning - projektorienterat arbetssätt - studieadministrativa verktyg såsom Ladok, Gubas och Moveon eller motsvarande - genomförd forskarutbildning (disputerat) Stor vikt kommer även fästas vid personlig lämplighet

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Dagtid Tillträde
160901

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-09
Ansökan gör du skriftligt till mailadress ewa.steen@gvc.gu.se
Ange följande referens när du ansöker: PAK 2016/1385
Ansökan kan skickas till e-postadress: ewa.steen@gvc.gu.se

Kontakt
Ewa Steen Stackelius, 031-7861000 ewa.steen@gvc.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 461
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Guldhedsgatan 5 A

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000
Faxnummer: 031-7864839

Jobbnummer
2944561

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet